CASO PRACTICO
Páginas: 11 (2547 palabras)
Publicado: 10 de octubre de 2013
ADMINISTRACION DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO
CASO PRÁCTICO
Vestidos Nacional, S.A.
Esta es una empresa creada hace más de 15 años, que tuvo un manejo familiar, que fue manejada sin tener una planeación estratégica para su funcionamiento, una estructura organizacional establecida, por lo que no tenía control de ninguno de sus procesos.
1.- Estructura organizacional para toda laempresa.
De acuerdo al análisis efectuado se considera que la Empresa debe tener una estructura funcional como sigue:
Consejo de Administración: Estará integrado por los socios que aportaron el capital, tendrá ciertos poderes y serán quienes se encarguen de la planeación estratégica de la Empresa.
Director General: Será una persona profesional, conocedor del sector textil y el Consejo deAdministración le otorgará determinados poderes, poniendo en marcha bajo las mejores tácticas el funcionamiento de la empresa, contando con personal de apoyo (asistente).
Gerente de Finanzas: Se encargara de controlar los fondos de la empresa, teniendo bajo su responsabilidad las áreas de Tesorería que llevará el control presupuestario, cobros, pagos, etc., y Contabilidad realizará lacontabilidad general, balances generales, etc., estando íntimamente ligadas ambas áreas.
Gerente de Administración: Tendrá la responsabilidad de disponer y dotas de los recursos necesarios materiales y humanos para poder llevar a cabo las actividades.
De igual manera será el encargado de realizar las compras de las herramientas, materiales y/o servicios, tendrá contacto con los proveedores, yllevará el control del almacén, es decir de los stocks.
Este es con el fin de no generar conflicto de intereses en la gestión de las compras, con la Gerencia de Producción.
Gerente Comercial: Será el encargado de llevar a cabo los estudios de mercadotecnia, para publicitar los productos y las ventas, tendrá que tener una comunicación estrecha con el almacén para conocer los inventarios, larecepción de pedidos, vigilando los plazos de entrega, manejara la cuentas de los clientes.
Gerencia de Producción: Estará integrado por dos áreas la de organización y/o y fabricación, esta última llevará a cabo la preparación del trabajo, confección, lanzamiento de producción, entrega a los almacenes, plancha y acabados, rutas de distribución.
El Departamento de Organización y/o Logística,es quien hará que el proceso productivo, verificando que se efectúe correctamente en coordinación con las otras áreas de la empresa, pues se encargará de la planificación, métodos, tiempos y de la gestión de calidad de los productos.
Estructura y lista de funciones del Departamento de compras.
La principal función del área de compras es la adquisición de los materiales, herramienta y/oservicios que requiere la empresa para producir sus vestidos, es decir, proveer a todas las área de los productos que necesiten, de igual manera ellos iniciarán su trabajo mediante la solicitud que presente el área (administrativa, finanzas, producción), las cuales deberán de tener las especificaciones técnicas de los insumos que requieran.
Deberá llevar a cabo estudios de mercado para conocer losprecios, datos de los proveedores; el contacto con los mismos y una buena relación traerá consigo diversas ventajas como son: obtener mejores precios y cumplimiento en la entrega de los pedidos, entre otras.
También tendrán un contacto permanente con el área del almacén para conocer los stocks de los materiales, herramientas, un fallo de comunicación entre ambos puede llevar a una compraexcesiva o deficiente, lo que nos llevaría a un problema de costes, a realizar una inversión deficiente, motivo por el cual deberá de llevar a cabo inventarios diarios o a corto y mediano plazo.
Que elementos se tomarán en cuenta para realizar el análisis financiero de la compra?
El realizar un análisis financiero es una técnica de evaluación del comportamiento operativo de la empresa, es un...
ADMINISTRACION DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO
CASO PRÁCTICO
Vestidos Nacional, S.A.
Esta es una empresa creada hace más de 15 años, que tuvo un manejo familiar, que fue manejada sin tener una planeación estratégica para su funcionamiento, una estructura organizacional establecida, por lo que no tenía control de ninguno de sus procesos.
1.- Estructura organizacional para toda laempresa.
De acuerdo al análisis efectuado se considera que la Empresa debe tener una estructura funcional como sigue:
Consejo de Administración: Estará integrado por los socios que aportaron el capital, tendrá ciertos poderes y serán quienes se encarguen de la planeación estratégica de la Empresa.
Director General: Será una persona profesional, conocedor del sector textil y el Consejo deAdministración le otorgará determinados poderes, poniendo en marcha bajo las mejores tácticas el funcionamiento de la empresa, contando con personal de apoyo (asistente).
Gerente de Finanzas: Se encargara de controlar los fondos de la empresa, teniendo bajo su responsabilidad las áreas de Tesorería que llevará el control presupuestario, cobros, pagos, etc., y Contabilidad realizará lacontabilidad general, balances generales, etc., estando íntimamente ligadas ambas áreas.
Gerente de Administración: Tendrá la responsabilidad de disponer y dotas de los recursos necesarios materiales y humanos para poder llevar a cabo las actividades.
De igual manera será el encargado de realizar las compras de las herramientas, materiales y/o servicios, tendrá contacto con los proveedores, yllevará el control del almacén, es decir de los stocks.
Este es con el fin de no generar conflicto de intereses en la gestión de las compras, con la Gerencia de Producción.
Gerente Comercial: Será el encargado de llevar a cabo los estudios de mercadotecnia, para publicitar los productos y las ventas, tendrá que tener una comunicación estrecha con el almacén para conocer los inventarios, larecepción de pedidos, vigilando los plazos de entrega, manejara la cuentas de los clientes.
Gerencia de Producción: Estará integrado por dos áreas la de organización y/o y fabricación, esta última llevará a cabo la preparación del trabajo, confección, lanzamiento de producción, entrega a los almacenes, plancha y acabados, rutas de distribución.
El Departamento de Organización y/o Logística,es quien hará que el proceso productivo, verificando que se efectúe correctamente en coordinación con las otras áreas de la empresa, pues se encargará de la planificación, métodos, tiempos y de la gestión de calidad de los productos.
Estructura y lista de funciones del Departamento de compras.
La principal función del área de compras es la adquisición de los materiales, herramienta y/oservicios que requiere la empresa para producir sus vestidos, es decir, proveer a todas las área de los productos que necesiten, de igual manera ellos iniciarán su trabajo mediante la solicitud que presente el área (administrativa, finanzas, producción), las cuales deberán de tener las especificaciones técnicas de los insumos que requieran.
Deberá llevar a cabo estudios de mercado para conocer losprecios, datos de los proveedores; el contacto con los mismos y una buena relación traerá consigo diversas ventajas como son: obtener mejores precios y cumplimiento en la entrega de los pedidos, entre otras.
También tendrán un contacto permanente con el área del almacén para conocer los stocks de los materiales, herramientas, un fallo de comunicación entre ambos puede llevar a una compraexcesiva o deficiente, lo que nos llevaría a un problema de costes, a realizar una inversión deficiente, motivo por el cual deberá de llevar a cabo inventarios diarios o a corto y mediano plazo.
Que elementos se tomarán en cuenta para realizar el análisis financiero de la compra?
El realizar un análisis financiero es una técnica de evaluación del comportamiento operativo de la empresa, es un...
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