Cedulas Y Graficos

Asignatura: Control Interno
Docente: Edgar Ramírez Leytón
Tema: “Cédulas y Gráficos” en la auditoria administrativa.
Carrera: Banca y Finanzas
Año/Grupo: IV “A”

Elaborado por:
* Marenco López Shelly Mayerling

Lunes 09 de abril de 2012

CéDULAS

ESTRUCTURAS GENERAL
Para definir la estructura de una cédula es necesario precisar con claridad el objeto que debe cumplir elárea a la cual esta dirigida el tipo de información que debe contener la forma de llenado, el procedimiento para aplicarla y el resultado que se esperan obtener.
Para que las cedulas logren el efecto esperado su diseño debe observar los criterios siguientes:

1. Tipo y nombre de la cédula.
2. Destinar un espacio en la parte superior para datos de identificación para datos de identificaciónde la organización, logotipo, titulo, fecha, numero de página, área y etapa o elementos bajo estudios.
3. De preferencia, dividir las cedulas en forma modular, para ordenar y estandarizar la información.
4. Reunir y jerarquizar la información de acuerdo a su importancia y utilizad.
5. Interrelacionar la operación del diagnostico y evaluación.
6. Facilitar la integración deinformación del contexto, proyección y percepción.
7. El diseño debe de prever el tamaño de los espacio para no limitar la extensión del contenido, así como la secuencia y movimientos necesarios para su llenado.
8. Incluir un espacio en la parte inferior para las observaciones, anotaciones diversas y datos de la personal responsable de su aplicación de quien la revisa y de quien la autoriza.CLASIFICACION
Para hacer una selección adecuada para el tipo de cédula que se empleara en una auditoria administrativa es conveniente tener claro el objetivo que se persigue según la naturaleza de la información que se maneje. De conformidad a este criterio la cedula pueden clasificarse de la siguiente manera:
Herramientas operativas:
1. Programa de trabajos.
2. Reporte de avances semanal.Objetivo: Organizar el trabajo de manera lógica y congruente.
Herramientas de diagnostico:
1. Cédula de análisis documental.
2. Cédula para la detección de registros de hallazgo y evidencias.
3. Cédula para los registros de aspectos relevantes.
4. Cédula para la captación y tratamiento de causas y efectos.
5. Cédula para la detección y atención de fallas.
Objetivo: Conocerel funcionamientos de la organización.
Herramientas de evaluación:
1. Cédula para determinar criterio de evaluación
2. Cédula para evaluar el efecto en la resolución de aspectos críticos.
3. Criterio de puntuación para la evaluación final:
* Proceso administrativos
* Elementos específicos
4. Proceso de diagnostico y evaluación
Objetivo: Dimensionar el comportamiento devariable clave
Herramienta de evaluación de desempeño:
1. Cedula de evaluación de desempeño
2. Cedula de evaluación de servicio
Objetivo: Evaluar el desempeño ocupacional
USO
El empleo de cedulas en una auditoria administrativa permite captar información que en cuestionarios no es factible percibir, ya que abre el rango de respuesta, ordenada la información de forma mas accesible.Compara conceptos claramente, sistematiza los registros y facilita la profundidad del enfoque para analizar los resultados.
Como recursos de información asocia con fluidez los indicadores que orientan el proceso de auditar a una organización de una forma más versátil, toda vez que lo traduce en una plataforma que relaciona conceptos con comportamientos y alternativas de acción con estrategias. Estefuego de variable integra causas y efectos de manera tácita (implícita), lo que se constituye en un valioso soporte de las decisiones, si bien las cedulas son herramientas para conocer el funcionamiento de una organización., también hacen mas permeable y profundos el proceso de evaluación y profundo el proceso de evaluación por que no solo consideran las variables bajo analices, sino el efecto...