Clase Semana 1

La empresa, la información y el sistema informático
Conocimiento
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Introducción y conceptos básicos


Conocimiento 01

Introducción y conceptos básicos
La Informática está presente en todas las actividades de la empresa y actúa en cada una de las partes de ella; la informática es un instrumento al servicio de un objetivo, el cual es captar datos del medio externo e interno, procesarlos,combinarlos o relacionarlos y así producir información, esta información es vital para la toma de decisiones al interior de la empresa lo que se ve reflejado en las decisiones de los directivos en el manejo de los proyectos y la empresa como ente activo y cambiante en el tiempo.
Empresa: La Empresa es una organización que tiene por objetivo producir bienes y o generar servicios para satisfacer lasnecesidades de la comunidad. La Organización es un conjunto de elementos o recursos (humanos, financieros, tecnológicos, materiales, informáticos, etc.) que se reúnen para cumplir un propósito determinado.
Computación e Informática: La informática es la ciencia que se encarga del automatización del manejo de la información, procesando datos, utilizando equipos de procesos automáticos de información.Inicialmente la tecnología informática se utilizó para administración de tangibles como inventarios y producción. Ahora se abre camino su uso para intangibles como el conocimiento y la capacitación. Hasta hace muy poco, la tecnología informática ha sido utilizada y justificada para administrar asuntos tangibles, como los inventarios, los recursos humanos en la nómina, la contabilidad y laproducción. Los proyectos se justificaban con un rápido retorno en la inversión dado el alto costo de administrar estos recursos por cualquier otro medio, especialmente manual, y atendiendo todos los requerimientos de control que los gobiernos han trasladado a las empresas.
Recursos: Dentro del contexto de la informática se puede caracterizar la información como un recurso competitivo de la empresa, que sepuede analizar en dos partes: Por un lado, se estudia su dimensión externa, es decir, su capacidad para aproximar a la empresa  en el entorno en el que opera. Por otro lado, se analiza su dimensión interna, es decir, sus implicaciones en los procesos directivos y de innovación y de generación del “Know-how”, destacando en especial esta última feseta, que presenta relevantes efectos positivos en lacompetitividad de la empresa. La Planificación de Recursos Empresariales es un término derivado de la Planificación de Recursos de Manufactura (MRPII) y seguido de la Planificación de Requerimientos de Material (MRP). Los sistemas ERP típicamente manejan la producción, logística, distribución, inventario, envíos, facturas y una contabilidad para la compañía de la Planificación de RecursosEmpresariales o el software ERP puede intervenir en el control de muchas actividades de negocios como ventas, entregas, pagos, producción, administración de inventarios, calidad de administración y la administración de recursos humanos.
LA INFORMACIÓN COMO RECURSO COMPETITIVO. 

 

Sistemas: El término sistema de información financiera (CBIS) permite proporcionar a personas y grupos tanto de dentro comode fuera de la empresa de información relacionada con los asuntos financieros de la misma. Esta información consiste tanto de informes periódicos, como especiales, más resultados de simulaciones matemáticas, comunicaciones electrónicas y consejos de sistemas expertos.
La posibilidad de efectuar controles de gestión y presupuestaria, administrar el flujo de fondos (cash flow), y realizarpronósticos son algunas de las novedosas e importantes aplicaciones informáticas en materia financiera.
Así, el subsistema de administración de fondos ayuda a la gerencia no sólo a rastrear el flujo de dinero a través de la empresa, sino a influir en ese flujo. El modelo de flujo de efectivo se usa para simular el efecto de decisiones alternativas sobre el flujo. El flujo de efectivo que sale de una...