Concepto Administracion Documental
Páginas: 2 (293 palabras)
Publicado: 12 de octubre de 2011
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SENA
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
ACTIVIDAD No. 1
Concepto Administración Documental
Integrante:
MARIA DEL PILAR REYES.
STEPHANIE TORRESTUTORA.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
La importancia de la administración documental en una empresa es fundamental ya que nos permite planificar, manejar y organizartoda clase de documentos que se recepcionan provenientes de entidades y empresas.
Esto nos ayuda a tener un adecuado control de los archivos ejecutando procedimientos para darles un mejormanejo en la creación, proceso y archivo de los mismos y así en el momento de alguna consulta sea fácil y eficaz su búsqueda.
Esta búsqueda se puede hacer según como se tenga organizado elarchivo si pro fechas, por dependencias, por ciudades, por orden alfabético, Por asunto o por importancia del documento, esta clasificación la maneja cada empresa según sus necesidades.
En una delas definiciones entendía que la Administración Documental es el manejo que se le debe dar a los documentos con la finalidad de facilitar su utilización y conservación, pasando por sumanejo, tratamiento y organización tratando siempre de reducir costos y espacio.
En este tema es muy complejo ya que existe una normativa para este fin y ahí especifica que determinación hay quedarle a cada uno de los documentos, puesto que no es lo mismo para documentos contables que para documentos relacionados con gestión humana. También existes tablas de retención documental consus correspondientes subseries y tipos de documentos donde se asigna el tiempo del ciclo vital de cada documento.
Por ejemplo en la empresa que yo trabajo existe una tabla donde hay unoscódigos con cada una de las especificaciones que se deben aplicar a los documentos que reposan en nuestro archivo.
Para todo esto es que nos sirve la Administración Documental.
Gracias
SENA
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
ACTIVIDAD No. 1
Concepto Administración Documental
Integrante:
MARIA DEL PILAR REYES.
STEPHANIE TORRESTUTORA.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
La importancia de la administración documental en una empresa es fundamental ya que nos permite planificar, manejar y organizartoda clase de documentos que se recepcionan provenientes de entidades y empresas.
Esto nos ayuda a tener un adecuado control de los archivos ejecutando procedimientos para darles un mejormanejo en la creación, proceso y archivo de los mismos y así en el momento de alguna consulta sea fácil y eficaz su búsqueda.
Esta búsqueda se puede hacer según como se tenga organizado elarchivo si pro fechas, por dependencias, por ciudades, por orden alfabético, Por asunto o por importancia del documento, esta clasificación la maneja cada empresa según sus necesidades.
En una delas definiciones entendía que la Administración Documental es el manejo que se le debe dar a los documentos con la finalidad de facilitar su utilización y conservación, pasando por sumanejo, tratamiento y organización tratando siempre de reducir costos y espacio.
En este tema es muy complejo ya que existe una normativa para este fin y ahí especifica que determinación hay quedarle a cada uno de los documentos, puesto que no es lo mismo para documentos contables que para documentos relacionados con gestión humana. También existes tablas de retención documental consus correspondientes subseries y tipos de documentos donde se asigna el tiempo del ciclo vital de cada documento.
Por ejemplo en la empresa que yo trabajo existe una tabla donde hay unoscódigos con cada una de las especificaciones que se deben aplicar a los documentos que reposan en nuestro archivo.
Para todo esto es que nos sirve la Administración Documental.
Gracias
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