contenidos web de los archivos europeos

Vol. 20 Año 2009
ISNN: 1575-9733

Los contenidos de las web de los archivos históricos estatales. El
ciudadano más cerca de la información1
María García González*
Celia Chaín Navarro**
Propuesto: 25 de junio de 2009
Aceptado: 22 de octubre de 2009

Resumen

Se muestra el estado actual de las páginas web de tres Archivos Histórico Nacionales
españoles (Archivo Histórico Nacional, Archivo Generalde Indias y Archivo General de
Simancas), para dar a conocer la calidad de la información que ofrecen. Para ello se
definieron previamente una serie de parámetros e indicadores que nos proporcionan
información adicional sobre cada una de estas páginas web, y así conocer si alcanzan el
nivel suficiente o bien llega a la excelencia. Se concluye que no hay diferencias
sustanciales que destacar entrelos tres archivos. En sus páginas web la navegación es
fácil y agradable, ya que la estructura de las páginas, el diseño y los colores son
adecuados, aunque la letra de los textos sería conveniente visualizarla a mayor
tamaño. Se debería mejorar la estructura de las informaciones, así como la
incorporación y actualización de algunos contenidos, definir principios de actuación y
también dar aconocer sus cartas de servicios.
Palabras clave
Análisis de páginas web, Evaluación de páginas web, Gestión de Calidad, Archivo
Histórico Nacional (AHN), Archivo General de Indias (AGI), Archivo General de
Simancas (AGS).
Abstract

We show the current state of web pages of the three Spanish national historic archives
(Archivo Historico Nacional, Archivo General de Indias y Archivo General deSimancas)
the information about the quality of information that they offer. Thus we defined a
group of parameters and indicators that show us additional information about these
pages, to frid out if they haven a high or low level. We concluded that there are no
substantial differences between the three archives. The navigation of their web pages
is easy and pleasant since the structure, design andcolours of the pages are suitable.
However, it would be helpful to increase the size of the text. The structure of the
1

Este trabajo es uno de los resultados del proyecto de investigación titulado SOS Patrimonio Naval,
financiado por el actual Ministerio de Ciencia e Innovación, con referencia I+D HUM-2007-61093/HIST
*
Universidad de Murcia
**
Universidad de Murcia

5

information should beimproved as well as the incorporation and updating of some
content, and also define planning and present their services.
Key Words

Analysis of web pages, Evaluation of web pages, Quality Management, Archivo
Historico Nacional (AHN), Archivo General de Indias (AGI), Archivo General de
Simancas (AGS).

INTRODUCCIÓN

Las tecnologías de la información e Internet no sólo constituyen una herramienta parafacilitar el trabajo de gestión de los archivos, sino que se han convertido en un
elemento útil para el desarrollo de las sociedades y para dar a conocer los servicios y
productos que ofrecen muchas instituciones. Sin embargo, la magnitud de la red y,
sobre todo, su rápido desarrollo, el aumento del número de instituciones que cada día
ofrecen información por medios digitales, y el caráctercambiante de los datos
recogidos, dificultan no sólo la búsqueda de información sobre cualquier tema, sino
también la compilación de guías de recursos con objeto de que no se queden
anticuadas en un breve plazo de tiempo (Bonal y Ortego 1998).
En el caso de los archivos debemos asumir que Internet se ha convertido en una nueva
vía de acceso y un nuevo frente de trabajo, que se suma y complementa alacceso
tradicional. Como punto de partida deben concurrir una serie de condicionantes
relacionados con las aptitudes y actitudes de la entidad y de los técnicos responsables
de llevarla a cabo. Por un lado, las actuaciones del archivo deben estar respaldadas e
integradas en un plan estratégico global, con una decidida apuesta por esta nueva vía
de acceso. La institución y su personal deben estar lo...