Controles financieros
Páginas: 12 (2911 palabras)
Publicado: 11 de agosto de 2013
ufeffEL DESARROLLO DE LOS CONTROLES FINANCIEROS
La coordinación por medio de comités que tuvo lugar en la década del ’20 en GM, vino acompañada por la coordinación a través de lo que llamaron método o control financiero.
La expansión en algún punto desordenada que se había iniciado en 1919, se manifestó a través de tres problemas que requerían una solución tan urgente como definitiva:
1-Las asignaciones a las distintas divisiones de la organización se otorgaban de forma descuidada y sin método, e incluso se desbordaban los límites fijados al momento de otorgarlas.
2- Se había producido un crecimiento incontrolado de las existencias.
3- Como consecuencia del punto anterior, la empresa se enfrentaba a problemas de liquidez.
Estos tres problemas en conjunto, fueron los queevidenciaron la importancia de la existencia de un método de coordinación y control minucioso y disciplinado de la gestión financiera.
El método financiero que se desarrolló en GM como respuesta a esto, permite incluso hoy organizar y presentar los datos más significativos acerca de una empresa y su entorno, y es un factor clave para la dirección empresarial, principalmente en épocas de contraccióno expansión de la economía.
En cuanto al control (o la falta del mismo) sobre la asignación de partidas a las divisiones, el director de cada división siempre obtenía la suma que solicitaba, sin que la empresa intentara en ningún momento valorar objetivamente las peticiones ni ajustar la cantidad solicitada de acuerdo a los fondos disponibles.
Por otro lado, las existencias crecíanrápidamente y casi siempre superaban los límites fijados a las asignaciones, por lo cual nunca había suficientes fondos y era preciso cubrir el déficit saliendo a emitir acciones o recurriendo a endeudamiento bancario.
Ante este escenario, el control financiero dejó de ser un objetivo deseable para pasar a convertirse en una necesidad vital.
La primera parte de la solución consistió en imponerrestricciones a las divisiones, cuya excesiva libertad había llegado a poner en peligro de la propia empresa en conjunto. Se crearon métodos para controlar sus actividades de manera permanente. Antes las divisiones débiles comprometían la existencia de las más fuertes, y éstas actuaban más en su propio beneficio que en el de la empresa. A través de medidas centralizadoras enfocadas en controlesoperativos se logró corregir esta situación.
La segunda parte consistió en el desarrollo de instrumentos financieros que posibilitaron implantar un sistema descentralizado con un control coordinado (central).
El control centralizado en la práctica
1) Asignaciones para inversiones de capital:
La base del control de inversiones se basó la definición de un conjunto de criterios aplicables a la hora dedeterminar si un proyecto debía ser llevado a la práctica o no. Estos criterios se preguntaban:
a- Es un proyecto lógico o necesario teniendo en cuenta su riesgo comercial?
b- Está correctamente elaborado desde el punto de vista técnico?
c- Es conveniente considerando los intereses del conjunto de la empresa?
d- Cuál es su valor relativo comparado con los restantes proyectos presentados, tantodesde el punto de vista del rendimiento que puede obtenerse sobre el capital invertido, pero también por la importancia especifica del proyecto dentro del conjunto de actividades de la empresa.
Por otro lado, los proyectos de mayor entidad necesariamente debían ser analizados por personas ajenas a la división que los hubiera generado; de manera tal de tener un control y una comprobaciónimparcial sobre todos los aspectos relativos al proyecto.
El procedimiento estipulaba que una solicitud tenía que ser examinada primero por el comité de asignaciones antes de ser presentada al comité ejecutivo o al financiero para su aprobación. Y además que estos comités debían analizar su aprobación basados en el criterio del rendimiento financiero o en la importancia del proyecto para el...
La coordinación por medio de comités que tuvo lugar en la década del ’20 en GM, vino acompañada por la coordinación a través de lo que llamaron método o control financiero.
La expansión en algún punto desordenada que se había iniciado en 1919, se manifestó a través de tres problemas que requerían una solución tan urgente como definitiva:
1-Las asignaciones a las distintas divisiones de la organización se otorgaban de forma descuidada y sin método, e incluso se desbordaban los límites fijados al momento de otorgarlas.
2- Se había producido un crecimiento incontrolado de las existencias.
3- Como consecuencia del punto anterior, la empresa se enfrentaba a problemas de liquidez.
Estos tres problemas en conjunto, fueron los queevidenciaron la importancia de la existencia de un método de coordinación y control minucioso y disciplinado de la gestión financiera.
El método financiero que se desarrolló en GM como respuesta a esto, permite incluso hoy organizar y presentar los datos más significativos acerca de una empresa y su entorno, y es un factor clave para la dirección empresarial, principalmente en épocas de contraccióno expansión de la economía.
En cuanto al control (o la falta del mismo) sobre la asignación de partidas a las divisiones, el director de cada división siempre obtenía la suma que solicitaba, sin que la empresa intentara en ningún momento valorar objetivamente las peticiones ni ajustar la cantidad solicitada de acuerdo a los fondos disponibles.
Por otro lado, las existencias crecíanrápidamente y casi siempre superaban los límites fijados a las asignaciones, por lo cual nunca había suficientes fondos y era preciso cubrir el déficit saliendo a emitir acciones o recurriendo a endeudamiento bancario.
Ante este escenario, el control financiero dejó de ser un objetivo deseable para pasar a convertirse en una necesidad vital.
La primera parte de la solución consistió en imponerrestricciones a las divisiones, cuya excesiva libertad había llegado a poner en peligro de la propia empresa en conjunto. Se crearon métodos para controlar sus actividades de manera permanente. Antes las divisiones débiles comprometían la existencia de las más fuertes, y éstas actuaban más en su propio beneficio que en el de la empresa. A través de medidas centralizadoras enfocadas en controlesoperativos se logró corregir esta situación.
La segunda parte consistió en el desarrollo de instrumentos financieros que posibilitaron implantar un sistema descentralizado con un control coordinado (central).
El control centralizado en la práctica
1) Asignaciones para inversiones de capital:
La base del control de inversiones se basó la definición de un conjunto de criterios aplicables a la hora dedeterminar si un proyecto debía ser llevado a la práctica o no. Estos criterios se preguntaban:
a- Es un proyecto lógico o necesario teniendo en cuenta su riesgo comercial?
b- Está correctamente elaborado desde el punto de vista técnico?
c- Es conveniente considerando los intereses del conjunto de la empresa?
d- Cuál es su valor relativo comparado con los restantes proyectos presentados, tantodesde el punto de vista del rendimiento que puede obtenerse sobre el capital invertido, pero también por la importancia especifica del proyecto dentro del conjunto de actividades de la empresa.
Por otro lado, los proyectos de mayor entidad necesariamente debían ser analizados por personas ajenas a la división que los hubiera generado; de manera tal de tener un control y una comprobaciónimparcial sobre todos los aspectos relativos al proyecto.
El procedimiento estipulaba que una solicitud tenía que ser examinada primero por el comité de asignaciones antes de ser presentada al comité ejecutivo o al financiero para su aprobación. Y además que estos comités debían analizar su aprobación basados en el criterio del rendimiento financiero o en la importancia del proyecto para el...
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