Cubicaci N 2

Cubicación y Presupuesto
En la sesión anterior se conocieron los conceptos de: Proyecto
Eléctrico, Cubicación, presupuesto y Especificación técnica.
Hoy iniciamos con unas presentaciones respecto a las etapas de un
proyecto.
Ese proyecto ahora requiere una calendarización para su ejecución,
entonces en esta oportunidad iniciaremos el estudio de una carta
GANTT, ´la importancia de calendarizar yla definición de las
Habilidades
actividades.
Contenidos
1.- Especificaciones Técnicas(ET):
- Proyecto alumbrado
- Proyecto de fuerza

Evaluación
Diagnóstico
De proceso
Formativa
Sumativa

1.-Lenguaje y Comunicación
2.- Matemática

David Branada de la Barra
Ingeniero Ejecución en Electricidad

¿Seremos capaces de Interpretar las especificaciones técnicas de un proyecto de alumbrado y de uno defuerza?

¿Qué se
debe
saber ?

CARTA GANTT

Es un diagrama

¿Y para
En proyectos de cierta magnitud o relevancia,
un proveedor de servicios creativos debería ser
qué
capaz de entregar a cliente al menos 3
que garanticen una negociación
sirve?
“El diagrama de Gantt es una documentos
herramienta
formal y rigurosa: cotización (o presupuesto
el que veremos hoy:
que se emplea para planificaryformal), contrato y
programar
la carta Gantt (o diagrama de Gantt).
tareas a lo largo de un período determinado
de tiempo. Gracias a una fácil y cómoda
visualización de las acciones a realizar,
permite realizar el seguimiento y control del
progreso de cada una de las etapas de un
proyecto. Reproduce gráficamente las tareas,
su duración y secuencia, además del
calendario general del proyecto y la fecha definalización
prevista.” (Fuente: 
OBS Business School)

Y yo ¿Cómo puedo conocerla?
¿Yo la hago funcionar?
¿Es práctica?
Así, por medio de la carta Gantt, cliente (o inversionista) y
proveedor pueden hacerse una idea clara de los recursos
involucrados en un proyecto (tiempo, actividades, presupuestos)
y su correcta administración. Por el contrario, quienes no aplican
este instrumento tienden atrabajar en forma desordenada, poco
eficiente (recargando la jornada para tratar de ser más productivos,
gastando tiempo o material) o bien lineal (ejecutando una tarea tras
otra) en vez de hacer simultáneamente (o en paralelo) aquellas que
es posible coordinar o delegar, como vimos en un artículo anterior.
Y de paso generan inquietud en el cliente, pues este ignora a qué
paso marcha el proyecto, o porqué tarda o vale tanto. Si puedes
explicar mediante un desglose detallado las labores a realizar dentro
del plazo disponible, tu cliente estará mucho más dispuesto a
confiarte el proyecto y financiarlo sin objeciones.

¿Cómo es una carta Gantt?

Esta es una carta GANTT para uso de una
institución deportiva

EXISTE UNA PLANTILLA PARA CREAR CARTAS
GANTT?

SI
Excel (parte del paquete MicrosoftOffice) es el software estándar para creación de
cartas Gantt. Puedes aprender a hacer una paso a paso. También puedes descargar
y usar las plantillas gratuitas que ofrece Google Drive.

¿CÓMO SE ARMA UNA CARTA GANTT?

UNA FOTO PARA QUE………

Confeccionar una Carta GANTT
a) En primer lugar es bueno detallar las características del proyecto
(cliente, profesional a cargo, fecha de inicio y término),idealmente en
recuadro aparte y/o al comienzo del documento.
b) A continuación se indican los días hábiles específicos y semanas -es
decir el tiempo que tomará el proyecto- en el eje horizontal de la carta,
descontando los eventuales feriados y fines de semana.
OJO
c)
En
el
eje vertical en
cambio
anotaremos
las actividades y/o tareas involucradas en el proyecto, el profesional o
funcionario a cargode realizarla y la duración estimada. Las tareas son
subconjuntos de las actividades (p. ej., la actividad “crear vestido” se
subdivide en las siguientes tareas: comprar tela, cortar tela, coser tela) y
en ciertos casos conviene desglosarlas para administrar su ejecución de
la forma más clara posible, sobre todo cuando serán realizadas por
personas distintas.

OTRO TIPO DE CARTA GANTT

Sigamos...