Efectividad Organizacional


Administración
del tiempo

E F E C T I V I D A D


El reloj
(eficiencia)



La brújula
(eficacia)


T I E M P O

“El período durante el cual una acción o proceso continúa”
Dicc. Webster

“Una dimensión dentro de la cual las cosas cambian”
Roberto Mac Iver

“Un periodo ilimitado o intervalo, como entre dos eventos sucesivos”
Dicc. Random House

“El número de losmovimientos (cambios), según un ‘antes’ y un ‘después’”
Aristóteles


EL TIEMPO Y LA REALIZACIÓN PERSONAL

“El hombre viene a este mundo con un cuerpo y un alma que le tocaron por casualidad, y lo primero que tiene que hacer... es decidir qué va a hacer consigo mismo”
José Ortega y Gasset


“Porque veo al final de mi rudo camino que fui yo el arquitecto de mi propio destino”
Amado Nervo


“Y recuerda,hermano Sancho, que nadie es más que otro si no hace más que otro”
Miguel de Cervantes Saavedra


IMPORTANCIA Y TRASCENDENCIA
DEL MANEJO DE NUESTRO TIEMPO

Para ser más y hacer más
Para poner en acto nuestras potencialidades
Para hacer realidad nuestro proyecto de vida
Para ser alguien
Para plenificar nuestro YO, más rico y más valioso
Para desempeñar a fondo nuestros roles y personalidad social:hijo, hermano, padre, vecino, ciudadano, miembro de una iglesia, profesionista, ejecutivo, jefe, etc.
Para hacer el bien
Para dejar huella y trascender


CONCEPTOS ERRADOS ACERCA DEL TIEMPO

CONCEPTOS ERRADOS
REALIDAD
1. El tiempo vuela
1. La tasa es fija
2. Ahorrar tiempo
2. No se puede almacenar ni pedir prestado
3. Recuperar el tiempo
3. Gastado, no se recupera: es irremplazable
4. El tiempo seva
4. Nosotros nos vamos, el tiempo se queda
5. El tiempo es un enemigo
5. Nosotros somos nuestro pero enemigo
6. El tiempo está en contra de nosotros
6. Está de nuestro lado... en el momento en que lo organizamos
7. No hay suficiente, nunca ajusta
7. Tenemos todo lo que hay distribuido


MITOS ACERCA DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

1. Actividad Las personas más activas logran más actividad(resultados)
2. Nivel de decisión Mientras más alto el nivel... mejor la decisión
3. Decisiones demoradas Las decisiones demoradas mejoran en calidad
4. Delegación La delegación ahorra preocupaciones, responsabilidad y tiempo
5. Eficiencia El más eficiente... es el más efectivo
6. Trabajo duro El que más trabaja, más logra
7. Omnipotencia Sólo yo puedo hacerlo correctamente
8. Demasiado trabajo Lamayoría de los gerentes trabajan demasiado
9. Puertas abiertas La “puerta abierta” mejora la eficiencia
10. Administración del tiempo Es el tiempo el que debe ser administrado


LAS BASES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

El tiempo es un recurso único. Día a día, todos gozamos de la misma cantidad. No puede acumularse, ni encenderse o apagarse, ni reemplazarse. Debe gastarse a razón de sesenta segundospor minuto.
Para entender y aplicar los princi­pios de la administración del tiempo, usted no sólo debe saber cómo utilizarlo, sino también cuáles son los posibles problemas y sus causas que se presentarán para hacerlo sabiamente. Con una mejor administración del tiempo usted puede aprender a mejorar su efectividad y eficiencia.
La administración del tiempo es un proceso personal y debe ir deacuerdo con su estilo y circunstancias. Requiere de mucha dedicación para cambiar viejos hábitos; sin embargo, la opción está disponible y es suya para que la tome.


LAS TRES PRUEBAS DEL TIEMPO
1. LA PRUEBA DE LA NECESIDAD: Primero, se debe examinar cada actividad para asegurarse de que sea necesaria (no sólo agradable). Es muy común seguir haciendo cosas que ya no son útiles (por ejemplo, informesmensuales cuyo contenido ya no se usa). Esta "prueba de la necesidad" debe ayudarlo a reducir sus tareas a los elementos esenciales.
2. LA PRUEBA DE LA APTITUD: Una vez identificadas las tareas esencia­les, el siguiente paso es determinar quién debe realizarlas (por ejemplo, alguien que sea apropiado desde el punto de vista departamental y/o de nivel de habilidad). Es probable que descubra...