Enfoques De La Auditoria Administrativa

ENFOQUE DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

EL ENFOQUE DE LEONARD
(“MANAGEMENT AUDIT” 1969)

Propósito y finalidades

De acuerdo con Leonard, el propósito y las finalidades de la auditoria administrativa, son sacar a la luz irregularidades o deficiencias en cualquiera de los elementos examinados e indicar, a la vez, posibles mejoras en las operaciones.
El propósito perseguido es revisar yevaluar métodos y actuación en todas las áreas, sin excepción. Los factores a evaluar son las perspectivas económicas, la estructura orgánica, el cumplimiento de las políticas y procedimientos, los métodos de protección sobre los bienes, causas de variación con respecto a las metas fijadas, etc.

La auditoría administrativa, servicio especializado para administración

De acuerdo con el enfoquede Leonard, la naturaleza de las tareas de la auditoría administrativa es tal, que se convierte en un servicio especializado prestado a la “dirección superior”, distinto de cualquier otro tipo de asesoramiento.
La dirección superior puede, de tal manera, volverse sobre otras materias y descargarse de materias y descargarse de funciones que, de otra forma, debería cumplir por sí.

Alcance de laauditoría administrativa

Su alcance es total, sin ninguna duda, puede comprender una determinada función o actividad, un departamento o grupo de departamentos, una división o grupo de divisiones o la empresa en su totalidad.
Las áreas de investigación pueden incluir una apreciación de los métodos de pronosticación, planeación de entregas, medidas de actuación, costos de ingeniería, deproyectos, estimación y fijación de precios, comunicaciones, equipos electrónicos de procesos de datos, efectividad de los directivos involucrados.

Factores a revisar y evaluar

Los elementos o factores en los métodos de administración que exigen una constante vigilancia, análisis y evaluación son los siguientes:

1. Planes y objetivos
2. Estructura orgánica
3. Políticas y prácticas4. Sistemas y procedimientos
5. Métodos de control
6. Medios de operación
7. Potencial humano y elementos físicos empleados

1. Planes y objetivos

Antes de que el auditor pueda valorar la eficiencia de una operación, es necesario entender bien los planes y objetivos generales de la empresa.

2. Estructura orgánica

En el establecimiento y operación de una empresa esvital una planeación constante de la estructura orgánica, para satisfacer los objetivos y futuras necesidades de ella, algunas deficiencias son:

° Estructura mal proyectada para satisfacer necesidades específicas de la empresa.
° Funciones no coordinadas y controladas
° Falta de delegación y autoridad y responsabilidad en forma apropiada
° Personal no calificado en puestos clave
° Falta deflexibilidad para situaciones cambiantes

3. Políticas

Las políticas dadas a conocer por escrito y comunicadas debidamente sirven para uniformar y coordinar a toda la organización. La expresión de una política es necesaria para la toma de decisiones de producción, finanzas, personal, compras, crédito, ventas, etc.
Al cotejar políticas, el auditor tomara en cuenta la totalidad de loselementos que incurren; por ejemplo: La evaluación de la política de ventas que involucrará calidad, diseño, estilo, número y variedad de productos.

4. Sistemas y procedimientos

Lo que importa es cerciorarse de que el sistema o procedimiento esté proyectado de forma que se obtengan los resultados deseados, debe determinarse lo que se está haciendo, dónde, cómo, cuándo y por quién; cada pasoindividual en el proceso debe ser estudiado y evaluado.

5. Métodos de control

Son medios por los cuales la dirección obtiene ciertos resultados para conseguir una acción coordinada y hacer que el trabajo se realice en la forma proyectada .Todo método de control, dentro de una empresa, comprende la comparación del desempeño real contra el esperado, trátese del objetivo, norma, etc....