Formulas open office
Páginas: 18 (4399 palabras)
Publicado: 25 de agosto de 2010
Guías de OpenOffice.org 3
Guía 1
A. Roldán 2009
Guía rápida de OpenOffice.org 3
Primeros pasos
Índice
Inicio del OpenOffice.org 3.0 Estructura de una Hoja de Cálculo Movimientos del cursor Celda activa Referencia de una celda Formato de una celda Borrado de celdas Edición del contenido de una celda Inserción de nombres Funciones en OpenOffice.org Estadísticas De fecha y hora Deinformación Lógicas Matemáticas De tipo financiero De texto Otras funciones Comandos del menú Archivo
Inicio del OpenOffice.org 3
Si tienes un icono del programa OpenOffice.org 3 en el escritorio, basta con que hagas un doble clic sobre él para iniciarlo. Si no, sigue la ruta: Inicio; Programas; OpenOffice 3. De esta forma accedes a todos los tipos de documentos: Hojas de cálculo, Bases de datos,Documentos HTML, Presentaciones, etc.
Si eliges la primera opción, OpenOffice.org, se abrirá la entrada general y podrás elegir el programa que desees: En nuestro caso nos interesa la Hoja de Cálculo Calc. Si no tienes acceso directo en el escritorio, señala OpenOffice.org Calc en el menú de la figura anterior y pulsando el botón derecho elige Enviar a... y después Escritorio (crear accesodirecto). De esta forma obtendrás un acceso directo en el escritorio representado por el icono
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Guías de OpenOffice.org 3
Guía 1
A. Roldán 2009
Una vez abierto el programa OpenOffice.org Calc se te presentará esta ventana:
Estructura de una Hoja de Cálculo
Los archivos de Calc reciben el nombre de libros, porque están compuestos de hojas distintas (por defecto tres) Una hojacontiene diferentes celdas distribuidas en filas y columnas, que se parecen a un papel cuadriculado. Las filas están rotuladas con números desde 1 hasta 35536 y las columnas con letras simples o dobles que van desde la A hasta la Z, AA hasta ZZ y AAA hasta la última columna que se nombra con las letras AMJ. Cada celda se nombra mediante su fila y columna. Así por ejemplo la celda B4 será la situada en lafila 4 y columna B. Los rótulos de las filas y columnas se encuentran en el borde de la ventana: en la parte superior los de las columnas y a la izquierda los de las filas. Pulsando sobre un rótulo se seleccionará toda la columna o fila. Si se pulsa sobre su intersección arriba a la izquierda, se seleccionará toda la hoja. Una celda se selecciona al pulsar sobre la intersección de los rótulos defilas y de columnas. En la parte superior figuran las barras de herramientas o de símbolos. No siempre figuran todas, porque se pueden ocultar o mostrar a voluntad. En la figura puedes ver la barra de menú, que contiene los comandos Archivo, Editar, etc. que son la base de todos los itinerarios de órdenes más importantes.Las barras que muestra esta pantalla son las más usadas. Las puedes ocultar omostrar con el comando Ver.
La zona intermedia es la de Trabajo, cuya estructura explicaremos a continuación, y la inferior la Barra de estado, que por ahora ignoraremos. Las Barras más importantes están mostradas en la siguiente figura: Barra de Menús: contiene las entradas a rutas de órdenes: Archivo, Editar, .... Barra de Funciones: contiene comandos básicos de Imprimir, Cortar, Pegar, etc.2
Guías de OpenOffice.org 3
Guía 1
A. Roldán 2009
Barra de Objetos: permite cambiar Fuentes, Bordes, Rellenos, etc. Barra de Fórmulas: en ella se escriben y corrigen los contenidos de una hoja
Para cambiar de hoja en un mismo libro, señala las distintas pestañas que figuran en la parte inferior de la pantalla, rotuladas con Hoja1, Hoja2, etc. para verlas todas. Recorre cualquierade ellas mediante las barras de desplazamiento (horizontal y vertical), con las teclas de AvPág. y RePág. o con las cuatro teclas de flecha de cursor. Aprende también a señalar directamente cualquier celda con el ratón.
Si pulsas simultáneamente las teclas Ctrl y una de esas cuatro flechas, llegarás a los límites de la hoja, la fila 65536 y la columna AMJ.
Movimientos del cursor
Con el...
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Primeros pasos
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Inicio del OpenOffice.org 3.0 Estructura de una Hoja de Cálculo Movimientos del cursor Celda activa Referencia de una celda Formato de una celda Borrado de celdas Edición del contenido de una celda Inserción de nombres Funciones en OpenOffice.org Estadísticas De fecha y hora Deinformación Lógicas Matemáticas De tipo financiero De texto Otras funciones Comandos del menú Archivo
Inicio del OpenOffice.org 3
Si tienes un icono del programa OpenOffice.org 3 en el escritorio, basta con que hagas un doble clic sobre él para iniciarlo. Si no, sigue la ruta: Inicio; Programas; OpenOffice 3. De esta forma accedes a todos los tipos de documentos: Hojas de cálculo, Bases de datos,Documentos HTML, Presentaciones, etc.
Si eliges la primera opción, OpenOffice.org, se abrirá la entrada general y podrás elegir el programa que desees: En nuestro caso nos interesa la Hoja de Cálculo Calc. Si no tienes acceso directo en el escritorio, señala OpenOffice.org Calc en el menú de la figura anterior y pulsando el botón derecho elige Enviar a... y después Escritorio (crear accesodirecto). De esta forma obtendrás un acceso directo en el escritorio representado por el icono
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Una vez abierto el programa OpenOffice.org Calc se te presentará esta ventana:
Estructura de una Hoja de Cálculo
Los archivos de Calc reciben el nombre de libros, porque están compuestos de hojas distintas (por defecto tres) Una hojacontiene diferentes celdas distribuidas en filas y columnas, que se parecen a un papel cuadriculado. Las filas están rotuladas con números desde 1 hasta 35536 y las columnas con letras simples o dobles que van desde la A hasta la Z, AA hasta ZZ y AAA hasta la última columna que se nombra con las letras AMJ. Cada celda se nombra mediante su fila y columna. Así por ejemplo la celda B4 será la situada en lafila 4 y columna B. Los rótulos de las filas y columnas se encuentran en el borde de la ventana: en la parte superior los de las columnas y a la izquierda los de las filas. Pulsando sobre un rótulo se seleccionará toda la columna o fila. Si se pulsa sobre su intersección arriba a la izquierda, se seleccionará toda la hoja. Una celda se selecciona al pulsar sobre la intersección de los rótulos defilas y de columnas. En la parte superior figuran las barras de herramientas o de símbolos. No siempre figuran todas, porque se pueden ocultar o mostrar a voluntad. En la figura puedes ver la barra de menú, que contiene los comandos Archivo, Editar, etc. que son la base de todos los itinerarios de órdenes más importantes.Las barras que muestra esta pantalla son las más usadas. Las puedes ocultar omostrar con el comando Ver.
La zona intermedia es la de Trabajo, cuya estructura explicaremos a continuación, y la inferior la Barra de estado, que por ahora ignoraremos. Las Barras más importantes están mostradas en la siguiente figura: Barra de Menús: contiene las entradas a rutas de órdenes: Archivo, Editar, .... Barra de Funciones: contiene comandos básicos de Imprimir, Cortar, Pegar, etc.2
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A. Roldán 2009
Barra de Objetos: permite cambiar Fuentes, Bordes, Rellenos, etc. Barra de Fórmulas: en ella se escriben y corrigen los contenidos de una hoja
Para cambiar de hoja en un mismo libro, señala las distintas pestañas que figuran en la parte inferior de la pantalla, rotuladas con Hoja1, Hoja2, etc. para verlas todas. Recorre cualquierade ellas mediante las barras de desplazamiento (horizontal y vertical), con las teclas de AvPág. y RePág. o con las cuatro teclas de flecha de cursor. Aprende también a señalar directamente cualquier celda con el ratón.
Si pulsas simultáneamente las teclas Ctrl y una de esas cuatro flechas, llegarás a los límites de la hoja, la fila 65536 y la columna AMJ.
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