FUNCIONES BÁSICAS DEL ADMINISTRADOR

El término administrar refiere a la actividad a través de la cual un sujeto o grupo de personas le imprimirán de orden y organización, especialmente en lo inherente a las finanzas a una empresa, organización, negocio o estado. Sin lugar a dudas la forma en la cual una persona o grupo administra un ámbito de los que mencionamos determinará su eficiente funcionamiento y por supuesto también surendimiento. Porque está ampliamente probado que en medio de un caos, en el cual no se saben dónde están las cosas o para que se sacó determinada cantidad de dinero, es imposible que cualquier organización u organismo lleguen a buen puerto en sus funciones y objetivos.
Quien se dedica a administrar, entonces, se ocupará estrictamente del manejo científico de los recursos que tiene a su alrededor y adisposición, entre los que se cuentan el dinero como dijimos pero también los recursos humanos, en tanto, toda esta actividad que desplegará en este sentido estará preeminentemente orienta a la satisfacción de un interés.
Por ejemplo en el caso de una empresa, quien este a cargo de la administración de la misma, deberá focalizar su atención e inteligencia en el mantenimiento del orden y latransparencia de las finanzas y a su vez lograr gastar menos plata que la que entra en la empresa.
Una persona puede por si sola aprender a administrar, es decir, no es una ciencia imposible que requiera de mucho tiempo, a veces basta con el sentido común y por supuesto con un fuerte sentido de la discreción a la hora de la utilización de cualquier recurso.
En tanto, existe una ciencia, laadministración de empresas, que se ocupa de estudiar la organización de las misma, la forma en que se gestionan los recursos, sus procesos y los resultados de sus actividades y que se dicta en la mayoría de las universidades del mundo, habiéndose convertido además en una de las carreras que más gente atrae.
Además de la mencionada acepción, el término administrar suele usarse cuando se quiere hacerreferencia a la racionalización o dosificación de una cosa, por ejemplo una medicina a un enfermo.


 


Teoría gerencial
El término de gerencia está referido al "cargo de dirigir y gestionar los asuntos de una empresa, una sociedad o una organización"; y la persona que desempeña tal función se le denomina gerente o director general, quien coordina los recursos internos, representa a la compañíafrente a terceros y controla las metas y objeti - vos. La gerencia es responsable del éxito o el fracaso de un negocio.
Los gerentes, en el desempeño de sus funciones administrativas, tienden a em - plear un conjunto particular o propio de habilidades, destrezas y criterios conducentes al logro exitoso de objetivos y metas de la organización que representan. Esto ha ocasionado el surgimiento deestilos de gerencia, y, por ende, de teorías gerenciales.
Estas teorías enfocan, principalmente, la comprensión del comportamiento de los gerentes, más que a sus características de personalidad, de tal manera que el gerente actual atención tanto la tarea de producir como la de atender al personal que lidera, siendo este último elemento sinónimo de relaciones humanas. En términos netos, las teoríasgerenciales estudian y proponen modelos sobre la manera de dirigir o la manera en que se desempeñan los gerentes administrativamente.
Existen varias teorías que exponen la manera de pen - sar de los gerentes o directivos, tales como la teoría X y la teoría Y, que constituyen dos maneras excluyentes de percibir el comportamiento humano adoptadas por los gerentes para motivar a los empleados y asíobte - ner una alta productividad (1).

Figura 1: El norteamericano Douglas Macgregor (1906 -1964), exponente de la teoría X y Y
En base a lo anterior, hay dos formas de pensamiento de los directivos denominadas teoría X y teoría Y. Los directivos de la primera consideran a sus subordinados como animales de trabajo que sólo se mueven ante el yugo o la amenaza, mientras que los directivos de...