Importancia de los archivos
Páginas: 5 (1022 palabras)
Publicado: 13 de mayo de 2011
TALLER: ENSAYO
NOMBRE: ILCE RUIZ HERNANDEZ
FECHA 23 DICIEMBRE 2009
Cada día en mi trabajo manejo tantos papeles, los cuales debo organizar, clasificar y archivar.Conocer el proceso por medio de los cuáles puedo cumplir con esta labor casi fue mecánico y desconocía totalmente por qué debía manejarlos bajo tantas normas.
La administración documental es uno de los conocimientos que mepermitió conocer por que las políticas y normas, que no s más que el asegurar los procesos y transacciones de una empresa se registren correctamente.De que realice un adecuado manejo, recepción, registro y control (interno y externo) colaboro con el cumplimiento de la misión y visión de la empresa.
Hace unos pocos días fui a retirar mi documento de identificación (cedula) y había una fila bastantelarga, por ciudadanos realizando reclamos por inconsistencias en sus documentos. Entre algunos de ellos puedo mencionar apellidos diferentes a los que realmente le corresponden o fechas de nacimiento; me llamo la atención que a todos les solicitaron el registro civil, le pregunte a un funcionario de la registradurìa por que
el registro y no la cedula anterior y su respuesta fue: el únicodocumento que realmente ante la ley acredita a una persona ser quien dice que es, es su registro civil y la información que este contenga será la que se registre en su cédula, como es costumbre en estas largas esperas muchos comentaban los inconvenientes que les trajo esta situación: por ejemplo una señora fue a retirar su pensión por ventanilla al presentar su cedula tenia otro apellido y no se loentregaron,(contaba con su otro documento y lo llevo al día siguiente).Esto es casi como si enviara a una clínica la autorización de una cirugía de Histerectomía total cuando es una parcial, a diferencia del caso anterior se pudo corregir en el otro caso sería fatal.
El manejo de documentos y la elaboración de los mismos es una de las funciones más importantes que he realizado.
La importancia delos documentos esta en todo l que contienen, pues gracias a la información que ellos tienen se puede realizar múltiples actividades que ha n beneficiado a la humanidad, desde documento legales, públicos y privados etc.
Un ejemplo que me gusta mucho recordar son las cartas astronomía que manejaban nuestros indígenas (antepasados)en las cuales registraron su propio calendario(como los Aztecas)y queello sirvió para registrar en nuestra historia muchos acontecimientos hoy podemos conocer a parte del aporte que realizaron a agricultores, a nuestro calendario actual, astrónomos, en fin. Gracias a la información contenida y registrada en sus documentos.
En ese tiempo no se contaba con las tecnologías y sistemas organizacionales que hoy tenemos, pero manejaron su recepción y conservación dedocumentos con los implementos que las circunstancias les brindaron, como el papiro y algunos pasaron de Padre a Hijos o por reinados. Hoy las herramientas han evolucionado de acuerdo a la
Cantidad de información que se maneja en empresas, actualmente tenemos Internet, medios de trasportes, equipos para su conservación como cajas, estantes etc. Y en todos los tiempos con igual importancia yhaciéndose el mayor de los esfuerzos por que su contenidos cumplan con la parametrizacion, normativa cumplimiento de las leyes establecidas y sobre todo con su finalidad.
La importancia de estos es tal que se han generado leyes con el propósito de normalizar y legalizar le generación, manejo y protección de los mismos. En nuestro país por ejemplo contamos con la ley 47 de 30 de Octubre de1920 en lacual en varios de sus artículos Se prohíbe sacar de Nuestro país papeles documentos y objetos pertenecientes a los archivos, museos y bibliotecas (publica o privadas) gracias a que su contenido es vital para nuestra historia, arte y ciencia. Esto con lleva a la señalización para quienes intente sacar de nuestro país todo aquello que hace parte de nuestro patrimonio histórico y cultural.
De...
NOMBRE: ILCE RUIZ HERNANDEZ
FECHA 23 DICIEMBRE 2009
Cada día en mi trabajo manejo tantos papeles, los cuales debo organizar, clasificar y archivar.Conocer el proceso por medio de los cuáles puedo cumplir con esta labor casi fue mecánico y desconocía totalmente por qué debía manejarlos bajo tantas normas.
La administración documental es uno de los conocimientos que mepermitió conocer por que las políticas y normas, que no s más que el asegurar los procesos y transacciones de una empresa se registren correctamente.De que realice un adecuado manejo, recepción, registro y control (interno y externo) colaboro con el cumplimiento de la misión y visión de la empresa.
Hace unos pocos días fui a retirar mi documento de identificación (cedula) y había una fila bastantelarga, por ciudadanos realizando reclamos por inconsistencias en sus documentos. Entre algunos de ellos puedo mencionar apellidos diferentes a los que realmente le corresponden o fechas de nacimiento; me llamo la atención que a todos les solicitaron el registro civil, le pregunte a un funcionario de la registradurìa por que
el registro y no la cedula anterior y su respuesta fue: el únicodocumento que realmente ante la ley acredita a una persona ser quien dice que es, es su registro civil y la información que este contenga será la que se registre en su cédula, como es costumbre en estas largas esperas muchos comentaban los inconvenientes que les trajo esta situación: por ejemplo una señora fue a retirar su pensión por ventanilla al presentar su cedula tenia otro apellido y no se loentregaron,(contaba con su otro documento y lo llevo al día siguiente).Esto es casi como si enviara a una clínica la autorización de una cirugía de Histerectomía total cuando es una parcial, a diferencia del caso anterior se pudo corregir en el otro caso sería fatal.
El manejo de documentos y la elaboración de los mismos es una de las funciones más importantes que he realizado.
La importancia delos documentos esta en todo l que contienen, pues gracias a la información que ellos tienen se puede realizar múltiples actividades que ha n beneficiado a la humanidad, desde documento legales, públicos y privados etc.
Un ejemplo que me gusta mucho recordar son las cartas astronomía que manejaban nuestros indígenas (antepasados)en las cuales registraron su propio calendario(como los Aztecas)y queello sirvió para registrar en nuestra historia muchos acontecimientos hoy podemos conocer a parte del aporte que realizaron a agricultores, a nuestro calendario actual, astrónomos, en fin. Gracias a la información contenida y registrada en sus documentos.
En ese tiempo no se contaba con las tecnologías y sistemas organizacionales que hoy tenemos, pero manejaron su recepción y conservación dedocumentos con los implementos que las circunstancias les brindaron, como el papiro y algunos pasaron de Padre a Hijos o por reinados. Hoy las herramientas han evolucionado de acuerdo a la
Cantidad de información que se maneja en empresas, actualmente tenemos Internet, medios de trasportes, equipos para su conservación como cajas, estantes etc. Y en todos los tiempos con igual importancia yhaciéndose el mayor de los esfuerzos por que su contenidos cumplan con la parametrizacion, normativa cumplimiento de las leyes establecidas y sobre todo con su finalidad.
La importancia de estos es tal que se han generado leyes con el propósito de normalizar y legalizar le generación, manejo y protección de los mismos. En nuestro país por ejemplo contamos con la ley 47 de 30 de Octubre de1920 en lacual en varios de sus artículos Se prohíbe sacar de Nuestro país papeles documentos y objetos pertenecientes a los archivos, museos y bibliotecas (publica o privadas) gracias a que su contenido es vital para nuestra historia, arte y ciencia. Esto con lleva a la señalización para quienes intente sacar de nuestro país todo aquello que hace parte de nuestro patrimonio histórico y cultural.
De...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.