Independencia De La Tecnología Y De La Estructura Organizacional

Introducción
El análisis funcional establece un marco detallado para construir una institución basada en la información. Toma un área del negocio a la vez y la analiza en detalle. Utiliza diagramas y matrices para modelar y registrar los datos y actividades del negocio, proporciona un conocimiento claro de las maneras elaboradas, en las cuales se interrelacionan los diferentes aspectos deinformación de la institución. Estos diagramas y matrices están diseñados para ser fácilmente entendidos por la gerencia, los usuarios finales y los profesionales de procesamiento de datos, así como para incrementar la comunicación entre estos grupos. El análisis funcional utiliza el conocimiento registrado en la enciclopedia al más alto nivel de la pirámide y lo extiende más detalladamente. Losresultados se registran en la enciclopedia y son usados en el diseño subsiguiente del sistema. Este modelo detallado se actualiza a medida que la institución cambia y se construyen los sistemas. Provee el marco de la arquitectura para que una institución opere en base a la información. El análisis de las áreas del negocio no es un fin por sí mismo. Su propósito es el de facilitar el diseño de lossistemas y asegurar que funcionen juntos y apropiadamente. Muchas veces, existe presión para terminar la etapa de análisis o evitarla completamente, con el fin de dedicar el esfuerzo a concluir sistemas que se necesitan con urgencia. Sin embargo, el análisis es una etapa esencial para hacer llegar la información correcta, y a tiempo, a la gente que debe recibirla. El siguiente cuadro muestra losobjetivos del análisis funcional. Objetivos del Análisis funcional

En el siguiente gráfico se ilustra las interacciones que ocurren entre procesos en un área del negocio. Las líneas representan el intercambio de información.

Existen complejas interacciones dentro de un área del negocio. En el siguiente gráfico se muestra el área del negocio analizado, mediante la construcción de un modelo de datosy un diagrama de descomposición funcional. Debe mencionarse que dentro de un área del negocio existen interacciones complejas entre los procesos.

El Análisis Funcional del Negocio crea un Modelo de Datos y el Modelo de Procesos de un Area del Negocio El gráfico muestra las interacciones entre los procesos y los datos analizados con un diagrama de dependencia de procesos y una matrizprocesos/entidades.

Los cuatro principales tipos de Diagramas usados en el Análisis Funcional del Negocio

Independencia de la Tecnología y de la Estructura Organizacional
El análisis funcional crea modelos de la información y los procesos fundamentales necesarios para el negocio, independientemente de la tecnología. Esto es importante ya que la tecnología cambia rápidamente, mientras que losprocesos principales, como la programación de la producción, la administración de almacenes, etc., aún tienen que ser llevados a cabo. Los modelos son también independientes de los sistemas actuales. Es probable que cambien los sistemas y procedimientos que se utilizan. Así por ejemplo, los sistemas de la era del procesamiento en lotes son diferentes a los sistemas en línea, observándose estos cambioscon la aparición de los computadores personales y redes que conectan toda la empresa y bases de datos flexibles. Sólo, cuando las necesidades de información de la institución sean claramente entendidas, es probable que se creen o diseñen sistemas y procedimientos diferentes. El análisis debe ser también independiente de la estructura organizacional actual. No debe estar ligada a unidadesorganizacionales específicas. Las instituciones pueden reorganizase periódicamente, pero los procesos principales y la información permanecen. El modelo de procesos y de datos de la institución debe ser válido, aún cuando se subdivida la organización en áreas. Una unidad organizacional específica cambiará frecuentemente sus actividades y composición, para hacer frente a los requerimientos fluctuantes del...