Informacion De Sthepen Covey

Uno de los principales retos para todo Gerente de Proyecto, especialmente para los recién promovidos que se están iniciando como supervisores, es el poder manejar la cantidad de actividades, cosaspor hacer, alertas y asuntos que conlleva un día de trabajo normal para este tipo de trabajo. En este artículo describimos como diferenciando entre asuntos urgentes e importantes se puede hacer unagestión efectiva de los proyectos. También se describen las consecuencias negativas de no hacerlo.
La diferenciación entre asuntos urgentes e importantes como método en la Gerencia fue descrito porStephen Covey en su obra "Los siete hábitos de la gente altamente efectiva", es una herramienta útil para el Gerente de Proyectos para organizar su propio trabajo de día a día durante la fase de ejecución,pero también se puede aplicar a áreas especificas como por ejemplo la Gestión de Riesgos.
Lo importante y lo urgente
La urgencia, es una medida de tiempo que resta para lidiar con alguna situación oejecutar una tarea, para que sean efectivas las medidas o para evitar una situación adversa.
La importancia, es una medida de prioridad de una tarea respecto a algún objetivo, refleja lo que se quiereo necesita hacer y esta vinculado a invertir esfuerzo y tiempo.
¿Es un asunto urgente también importante?, ¿Que ocurre cuando no?, Quizás no sea importante para mí, pero, ¿Lo es para otrointerlocutor?. Cuantas veces nos sucede en el trabajo que tenemos nuestra agenda diaria o semanal programada y nos llega un colega, un analista o inclusive el Jefe con alguna actividad de última hora, que sehabía olvidado pero que se necesita para "ahora". ¿Como lidiamos con estas situaciones?
Los asuntos urgentes no necesariamente son importantes para los objetivos y viceversa.
¿Que ocurriría sinodistinguimos entre asuntos importantes y urgentes en nuestra Gestión ?
El peligro de no distinguir entre lo importante y lo urgente, es el tratar todo asunto como si se necesitará para hoy, trabajando en...