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UNIDAD III. EL CONTROL PETROLERO
El control es un proceso por medio del cual se modifica algún aspecto de un sistema para que se alcance eldesempeño deseado en el mismo. La finalidad del proceso de control es hacer que el sistema se encaminecompletamente hacia sus objetivos. El control no es un fin en sí mismo, es un medio para alcanzar el fin, osea mejorar la operación del sistema.Controles una función de administración que se elabora para asegurar que los hechos concuerden con losplanes. Para que sea eficaz, se debe enfocar al presente, se debe centrar en la corrección y no en el error,debe, asimismo, ser específico, de tal forma que se concentre en los factores claves que afecten losresultados. Es universal y abarca todas las fases de la empresa (Burfk Scanlan/1987).Algunosautores como S. García Echevarria (1991) aseguran que el tema del controlling, adquiere en laactualidad una nueva interpretación porque la empresa se encuentra en un proceso de cambio total. Esteautor establece que se deben descubrir los entornos y las potencialidades propias de la Organización; puesel sistema de dirección tiene que orientarse a descubrir las estrategias para adaptarse asituacionescambiantes. Define el Controlling Moderno como la filosofía de la anticipación y la terapia de la prevención.
Una de las claves fundamentales del Controlling Moderno radica básicamente en:
·La función de coordinación.La vinculación del presente con el futuro.· La coordinación en el comportamiento de los hombres en las distintas funciones heterogéneas,coordinadas de forma homogénea en cuanto acriterios económicos.
¿Cómo hacer productivos los sistemas de control?
El Control está estrechamente vinculado con la planeación y el establecimiento de objetivos.Como un sistema de control debería medir decisiones correctas, es importante que los objetivosestablecidos en el proceso de planeación sean relevantes para el propósito de la empresa. Esto significa quelos controles deberían medirel desempeño en las áreas de resultados claves. En otras palabras, les deberíandestacar los logros importantes, no los triviales. Los controles también deberían señalar las desviaciones aun costo mínimo, y sus beneficios superiores a los costos.
También se requiere que los controles sean suficientemente sencillos para que puedan comprenderse,mostrar de una manera oportuna desviaciones en relación conlos estándares para que puedan iniciarseacciones correctivas antes de que se conviertan en grandes problemas.Joan M. Amat define que el problema del Control radica en el diseño de los mecanismos que permiten lacoincidencia entre el comportamiento individual y el requerido por la organización, y que existen tres tiposde Control: Estratégico, de Gestión y Operativo
 Control Estratégico:
Se basa enla planificación estratégica, por consiguiente es a largo plazo y se centra enlos aspectos ligados a la adaptación al entorno, comercialización, mercados, recursos productivos,tecnología, recursos financieros, etc.
Control de Gestión
: Se basa en la realización de presupuestos, planificación presupuestaria a corto plazo(menos de un año), intenta asegurar que la empresa, así como cada departamentode forma individuallogren sus objetivos.
Control Operativo
: Dirige su acción hacia la planificación operativa, es decir, que asegura que las tareasrealizadas en cada puesto de trabajo día a día se realicen correctamente.Refiriéndonos a los conceptos brindados por los diferentes autores podemos observar que todos coincidenen que controlar es recopilar los datos necesarios mediante la medición,luego la comparación de losmismos con los resultados deseados y por último la corrección de las desviaciones mediante los programasde mejora además de coincidir en la importancia de su empleo a priori.Las diferencias solo radican en los plazos que se toman para controlar, los hay desde largo plazo hastadiarios.Podemos resumir esta parte planteando que:· La eficiencia del control está en...