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MODULO DE EXCEL

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Funciones condicionales.
Este tipo de funciones sirven para realizar una acción u otra según el resultado de evaluar una condición. Constan siempre de un argumento condición y dependiendo, de si esta condición se cumple o no, se ejecutará una acción u otra.

Funciones.
Funciones Condicionales.

=SI(Condición; valor o expresión1; valor o expresión2).Esta función evalúa condición. Sí condición es cierta, se ejecuta valor o expresión1, sino (la condición es falsa), se ejecuta valor o expresión2.

=CONTAR.SI(Rango;”Condición”) Esta función cuenta cuantas casillas de rango cumplen la condición.

=SUMAR.SI(Rango a evaluar;”Condición”;Rango a sumar) Suma las casillas del Rango a Sumar que cumplen la Condición en su correspondiente Rango aevaluar. Nota: Tener en cuenta que tanto las funciones CONTAR.SI como SUMAR.SI, la condición se ha de escribir entre comillas o bien utilizar una casilla como tal.

Ejemplo de función =Si.
A la casilla de descuento (B2), se aplica un 5% sobre el total (B1), si este supera las 100.000 pesetas, sino, no se aplica descuento.

þ Copie el ejercicio, ponga un total menor que 100.000 en B1,verá que en B2el descuento que aparece es de un 0%, ya que no se cumple la condición B1 > 100.000 þ Cambie el total por una cantidad superior a 100.000. Verá que el descuento de B2 es 5%.

Funciones Condicionales y de Búsqueda.

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Ejemplo de función =CONTAR.SI
En la casilla B10 se ha utilizado la función =CONTAR.SI para saber el número de alumnos aprobados. Cuentacuantas casillas del rango B2:B9 cumplen la condición de ser >=5.

Ejemplo de función SUMAR.SI
En la casilla B13 se ha utilizado la función SUMAR.SI para calcular el total de ventas de un vendedor (Juan en el ejemplo). Observe que el rango a evaluar es B2:B12 (Columna de Vendedores). La condición es B14 (Casilla donde se pone el nombre del vendedor) y el rango que se suma es C2:C14 (Columna deventas). La función SUMAR.SI, sumará en este caso las ventas de Juan, para sumar las ventas de los otros vendedores, solo hará falta poner su nombre en la casilla B14. Se Podría interpretar la función de B13 de la forma, SUMA las casillas del Rango C2:C12 cuyas correspondientes en el rango B2:B12 sean iguales al valor de B14.

Funciones Condicionales y de Búsqueda.

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Esta función, también se puede escribir desde el asistente, para hacer lo mismo que en el ejemplo Sumar.Si. 1. 2. Active opción Herramientas/Asistente/Suma Condicional. Se despliega una ventana, pidiendo el rango de casillas donde están los valores a utilizar, ponga $A$3:$C$12. Pulse Siguiente. Esta ventana pide el nombre de la casilla a sumar, es decir el título, seleccione ValorVentas. Más abajo, en apartado Columna, ha de escoger el título de la columna donde quiera poner la condición, escoja Vendedor. En apartado Es:, seleccione el signo =, y a Este Valor, el nombre del vendedor sobre el que quiera contar el total de ventas, en este caso, Juan. Haga clic sobre el botón Agregar condición y pulse Siguiente. 4. En la tercera ventana, ha de escoger entre copiar sólo la fórmulao bien la fórmula y los valores, seleccione esta última y Siguiente. En la ventana siguiente, ha de poner una casilla donde aparecerá el título, en este caso Juan, ponga B14. Y en la última ventana, ponga la casilla A15, que será la casilla donde habrá los valores sumados.

3.

5.

6.

Compruebe que el resultado es el mismo, pero se ahorra teclear los datos.

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Resaltar datoscondicionados.
Esta opción permite escoger el formato y el color de los datos según una condición. 1. 2. Seleccione la columna Valor Ventas. Active opción Formato/Formato condicional. En la primera casilla de selección, escoja Valor de la celda, en la segunda, seleccione Mayor que, y en la tercera, ponga 20000. Pulse el botón Formato, seleccione el color rojo y estilo de la fuente Cursiva, pulse...