Introducción al estudio de la teoría organizacional

Introducción al estudio de la Teoría Organizacional.

 

Tabla de contenido

Conceptos básicos. 4
Organización. 4
Elementos de las organizaciones. 4
Características de las organizaciones. 5
Importancia del proceso de organización. 6
Organización de alto rendimiento. 6
Características de las organizaciones de alto rendimiento. 6
Principios para establecer una organización de altorendimiento. 6
La organización como proceso. 8
División del trabajo. 8
Departamentalización 8
Tipos de Departamentalización 9
Descripción de actividades 9
Jerarquización 9
Coordinación 10
Centralización y descentralización 10
Técnicas de Organización. 11
Organigramas 12
Clasificación de los organigramas 12
Manuales 14
Diagramas de procedimiento o de flujo 15
Carta de distribución deactividades 17
Análisis de puestos 17
Simplificación del trabajo 18
Organización formal y organización informal. 19
Organización formal. 19
Organización informal. 19
Características de la organización informal: 20
Tipología de las organizaciones 21
Por su estructura 21
Por su actividad 25
Por la naturaleza de su capital 25
Por su magnitud 26
Bibliografía 28

 
Conceptos básicos.Organización.

“Las organizaciones son unidades sociales (o agrupaciones humanas) deliberadamente construidas o reconstruidas para alcanzar fines específicos. Ejemplo de ellas son: escuelas, hospitales, clubes, sociedades,..”

Elementos de las organizaciones.

La palabra “organización” se refiere a algo más que estructuras físicas y las personas que las componen. Comprende además, todo lo quesucede dentro de ella, sus objetivos, la coordinación a través de sus redes de comunicación, las relaciones con el contexto, las diferentes concepciones y relaciones entre sus miembros, sin embargo, se pueden considerar tres elementos que permiten categorizar a las organizaciones.
No todas las agrupaciones humanas forman una organización. Para que un grupo humano constituya una organización, debenconcurrir tres elementos:
• Valores
• Recursos
• Agentes
Estos elementos se relacionan y transforman en pos de los valores por medio de las actividades que desarrollan los agentes. Ninguno de estos elementos puede faltar.
Si faltasen los valores (objetivos, metas) sería un grupo errático, sin una dirección.
Si faltasen los recursos, sería imposible concretar los valores.
Teniendo metas yrecursos, éstos no podrían ponerse en movimiento sin los agentes que con su accionar transforman esos recursos para llegar a las metas fijadas.

Características de las organizaciones.

Etzioni establece que las principales características de una organización son:
División del trabajo: En toda organización se asignan funciones o tareas a realizar sobre los recursos a fin de transformarlos demanera que se permita llegar a obtener nuevos recursos (objetivos) que satisfagan los fines de todos los participantes.
Existencia de centros de poder: En una organización todos sus participantes tienen poder por cuanto todos aportan recursos que son necesarios para alcanzar los objetivos. Aquellos participantes que tengan los recursos más valiosos tendrán mayor poder. Esto da como resultado quealgunos miembros de la organización controlen los esfuerzos de otros y los dirijan hacia sus propios fines.
Rotación de sus miembros: Las organizaciones sobreviven a sus miembros. Los individuos ingresan a la organización con el objeto de satisfacer sus fines personales. Una vez satisfechos estos o no siendo posible tal satisfacción, se retiran, pero la organización se mantiene viva.

Esimportante señalar que una organización sólo puede existir cuando hay personas que se comunican y están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misión. Las organizaciones funcionan mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de de los propósitos.

El propósito de la organización es simplificar el trabajo, coordinar y optimizar funciones y recursos; en otras palabras:...