INVENTARIOS

INVENTARIOS
*Concepto: Constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta. Estas son materias primas, productos en proceso, artículos terminados y otros materiales.
-La finalidad de los inventarios es ser el motor de la venta.
-En cuanto a su estado físico los inventarios se manejan por: Materias primas y materiales de fabricación, producciónen proceso constituida por la materia prima, artículos terminados y artículos de compra-venta (mercancías para reventa).
*Su importancia dentro del capital de trabajo.
-Los inventarios junto con las CXC, constituyen la principal inversión del capital de trabajo. Por ello se requiere de una adecuada administración (monto de inversión).
-Se requiere un amplio grado de planeación, se debe establecerpolíticas administrativas (parámetros de control de inversión); formuladas por las áreas de venta, producción y finanzas.
-El exceso de inventario se traduce en inversión no productiva y la falta en bajas en la producción.
-Ante problemas de abastecimiento se deben establecer contratos con los proveedores, sin comprometer un futuro con precios exorbitantes.
-Si la tasa de inflación supera elcosto de capital deberá optarse por elevar la inversión en inventarios, hasta que la liquidez de la empresa lo permita.
*Necesidades de información del inventario.
-Una buena parte de la administración del inventario depende de la oportuna y veraz información.
-La dirección encargada del manejo y monto de los inventarios (dirección financiera) requiere por lo menos saber: Estado actual de losinventarios, localización, antigüedad o añejamiento, existencias actuales, consumo o venta anual, lote óptimo, etc.
-Con esta información se determinara si la inversión es excesiva o no, si lo es se requerirá medidas correctivas.
*El nivel de inversión de los inventarios.
-Los inventarios deben ser lo suficientemente grandes para poder servir a la producción y al mercado.
-Las empresas manufacturerastienen tres clases de inventarios: materias primas, producción en proceso y productos terminados.
-Los inventarios de materias primas no solo tiene que reflejar la producción programada sino también la estacionalidad de esta.
-Además las principales causas que determina la cantidad de inventarios son: El nivel de las ventas; la duración y la tecnología en el proceso productivo; la durabilidad yla naturaleza de productos perecederos y estacionales; y la moda o estilo estacional.
*Políticas de inventarios.
-Tienen el objetivo de elevar al máximo el rendimiento sobre la inversión, satisfaciendo las necesidades del mercado.
-Las principales políticas son:
-Reducir al máximo la inversión de inventarios en días de inversión sin afectar la demanda del mercado(ventas) y al procesoproductivo.
-Obtener el máximo financiamiento (sin costo) a través de proveedores, para la adquisición de inventario, no solo incluye el crédito sino también el plazo de pago.
-Fijar el nivel aceptable de surtido de productos en los pedidos de los clientes.
-vigilar la exposición d elos inventarios antes la inflación y la devaluación de la moneda, los inventarios son activos no monetarios que no estánexpuesto a la inflación y devaluación de la moneda.
*Costo de mantenimiento del inventario
-El costo del mantenimiento del inventario incluye principalmente el almacenamiento, el seguro el deterioro del producto y el costo de oportunidad del dinero.
-La fórmula para calcular el CMI es: unidades promedio X costo X %de costo de mantenimiento del inventario. (Se debe considerar el descuento poradquisición al por mayor, si hay, en el costo de mercancía)
*Costo por comprar.
-Los gastos de compras generalmente son gastos fijos, se generan para poder formular pedidos, selección del proveedor, negociaciones en los precios, fechas de entrega, gastos secretariales, papelería, etc.
*Lote óptimo de compra - Economic Order Quiantity (EOQ), LOC
- La fórmula para determinar el lote optimo es: “Q”...