La organización en la administración

















Curso:
Administración General
Profesor:
Francisco Solano PicadoAlumno:
Diego A. Moraga Villalobos
Año:
2014



La Organización en la AdministraciónConcepto de la Organización:
Podemos entender a la Organización, como a la forma de repartir responsabilidades, recursos necesarios y distribución de actividades. A su vez nos permite elegir el personal y el lugar mas adecuado para la labor que se valla a realizar. Por lo tanto se debe crear una estructura donde nos permita dar la asignación de autoridad para cada puesto.
Importancia:
Laorganización es importante dado por los siguientes puntos:
1. Es el mejor medio que podemos utilizar para alcanzar objetivos.
2. Nos suministra los métodos para que las actividades se realicen de forma eficiente y con un mínimo de esfuerzo.
3. Es de carácter continuo.
Etapas de la organización:
1. Distribuir las tareas entre las personas que se involucren.
2. Sistematizar la empresa, agrupando enpuestos de trabajo las obligaciones y responsabilidades de cada persona, mediante la creación de departamentos.
3. Simplificar lo más posible las funciones, seleccionando al personal adecuado para cada puesto.
4. Determinar las jerarquías dentro de la empresa.
5. Proporcionar facilidades y recursos.
6. Integrar cada actividad de los involucrados en un todo o para un mismo fin.
7. Hacerevaluaciones periódicas.
8. Dar ajustes a la organización en base a los resultados obtenidos.
Existen diferentes tipos de organización, los cuales son: la organización Lineal, Funcional, Informal, Formal y de tipo Línea-Staff.
Organización Lineal:
Este tipo de organizaciones se les conoce como las más antiguas y simples, proveniente de antiguos ejércitos y organizaciones eclesiásticas medievales.Entre sus características principales encontramos:
1. Posee una jerarquía donde los superiores son obedecidos por sus subalternos.
2. Tiene líneas formales de comunicación, donde cada órgano se puede comunicar entre si según su organigrama, excepto los ubicados en la sima del mismo.
3. Centraliza las decisiones, uniendo al órgano con su superior, así sucesivamente hasta la cúpula de laorganización.
La organización lineal tiene ventajas como una estructura sencilla y de fácil comprensión, facilidad de implementación y es el tipo de organización apta para pequeñas empresas.
Y como desventaja tenemos que está basada en la autoridad única y directa lo cual la puede volver autoritaria, convirtiendo al jefe en un generalista que no puede especializarse en nada.
Los diferentes tipos decampos de aplicación:
1. Organizaciones pequeñas donde no requiera especialistas en tareas altamente técnicas.
2. Cuando la organización empieza su desarrollo.
3. Cuando las tareas tiene pocas modificaciones o son rutinarias.
4. Cuando se le da más importancia a la rapidez del trabajo que a la capacidad del mismo.
5. Cuando la organización busca asesorías externas en vez de crear un órgano internoque realice estas funciones.
Organización Funcional:
Este tipo de organización aplica el principio de la especialización de las funciones para cada tarea.
Características:
1. Ningún jefe tiene autoridad total sobre los subordinados, si no autoridad parcial o relativa.
2. Busca que la comunicación sea rápida y directa entre los diferentes niveles.
3. Las decisiones se delegan a órganos...