La Planeacion

NATURALEZA Y CONTENIDO DE LA PLANEACIÓN.

Aspectos generales de la planeación.
Planear es en esencia decidir qué objetivos quieren lograrse, que acciones deban llevarse a cabo para alcanzarlos, que posiciones organizacionales se asignen para ello y quien será el responsable en cada una de las acciones necesarias.
A partir de lo dicho se puede inferir que la necesidad de planear lasorganizaciones es tan obvia y tan grande que es difícil encontrar alguien que no esté de acuerdo con ello. Pero es aún más difícil procurar a que tal planeación sea útil, porque es una de las actividades intelectuales más arduas y complejas que enfrenta el hombre.
Es evidente que la planeación es un proceso de toma de decisiones, pero la planeación tiene características tales que hace que la Planeación seauna clase especial de toma de decisiones, por tanto se podría decir que:
1. La planeación es algo que se hace antes de efectuar una acción, o sea es una toma de decisión anticipada. Ya que es un proceso de decidir lo que va a hacerse y como se va a realizar antes de que se necesite actuar.
2. Si La planeación es necesaria cuando el hecho futuro que deseamos implica un conjunto dedecisiones interdependientes, esto es un sistema de decisiones, cabe destacar que un conjunto  de decisiones forma un sistema si el efecto de cada decisión sobre los resultados de conjunto, depende de una o más de las decisiones restantes.
3. La planeación es un proceso que se dirige hacia la producción de una o más estados futuros deseados y que no es probable que ocurran al menos que se haga algoal respecto. Así pues la planeación se interesa tanto por evitar la acciones incorrectas como por reducir los fracasos en aprovechan las oportunidades.

PLANEACIÓN TÁCTICA

La planeación táctica:

Tiene una perspectiva estrecha. Se trata de la selección de los medios por los cuales han de perseguirse objetivos específicos. Estos objetivos en general los fija normalmente un nivel directivo enla empresa. Es una planeación adaptativa.

PASOS DE LA PLANEACIÓN

 Atención a las oportunidades: Se debe hacer un análisis preliminar de posibles oportunidades futuras y advertirlas clara y totalmente, identificarlas respecto a nuestras debilidades y fortalezas, definir qué problemas se desean resolver y porque.
 Establecimiento de objetivos: En los objetivos se especifican losresultados esperados y se indican los puntos terminales, esto debe hacerse tanto para el largo como para el corto plazo; los objetivos forman una jerarquía es decir los objetivos de los departamentos principales controlan los objetivos de los departamentos subordinados.
 Desarrollo de premisas: Se establecen y ponen en circulación premisas decisivas de la planeación como pronósticos, políticas básicasaplicables y los planes ya existentes de la compañía; son supuestos acerca de las condiciones en las que el plan será puesto en circulación.
 Determinación de cursos alternativos: Se buscan y examinan cursos de acción alternativos; casi no hay plan para el que no existan alternativas razonables; el problema más común no es encontrar alternativas, sino reducir su número, se debe realizar unexamen preliminar para descubrir las posibilidades más fructíferas.
 Evaluación de cursos alternativos: Tras buscar cursos alternativos, el siguiente paso es evaluarlas; es decir, decidir cuál es la más conveniente para la organización.
 Selección de un curso de acción: En este punto se adopta el plan, la toma de decisión; el administrador puede optar por seguir uno o varios cursos de accióndependiendo del análisis y la evaluación de cursos alternativos.
 Formulación de planes derivados: En este paso se requiere verificar la posibilidad de que sean necesarios planes de apoyo (derivados).
 Traslado de planes a cifras por medio de la presupuestacion: El último paso es trasladar a cifras después de establecerlos planes y tomar las decisiones convirtiéndolos en presupuestos; si se...