LECTURA N 01 INFORMA
Páginas: 9 (2022 palabras)
Publicado: 9 de abril de 2015
LECTURA Nº 3
10 TRUCOS PARA MICROSOFT EXCEL
Autor: Jorge Martínez Fecha: 09/10/2008
http://muycomputer.com/Zona-Practica/Trucos/10-trucos-para-Microsoft-Excel/_wE9ERk2XxDAefXfg7r2qyjqLG1ODX-SPx06mtFlcwFGrDzZNxIwu3lxXvqWa9IGk
Tanto si eres un usuario habitual de Excel (en sus versiones 2007 o 2003) como sí sólo echas mano de esta hoja de cálculo de manera esporádica, te serán muy útiles lossiguientes 10 trucos que hemos seleccionado para los usuarios.
Truco 1. Gráficas en 3D
Si sueles incluir gráficas en tus hojas de cálculo para que la información de las tablas se muestre de una forma más intuitiva, con la versión 2007 de Excel podrás hacerlo de un modo más sencillo y visual.
Para comenzar, elige la tabla que quieres representar gráficamente y selecciona las celdas queaparecerán en la figura. En la pestaña Insertar acude al grupo Gráficos y escoge entre los diferentes tipos el que más te convenga: columnas, líneas, barras o dispersión, por ejemplo. Marca también el modelo concreto dentro de la categoría que finalmente hayas elegido. La gráfica se genera automáticamente en tu página, al tiempo que se muestra un nuevo grupo de fichas en el menú de Excel, denominadoHerramientas de gráficos, que aparecerá siempre que se seleccione cualquier gráfica.
Entre las prestaciones que incluye este menú caben destacar varias. La ficha Diseño, en primer lugar, permite modificar parámetros como el color de las barras, el estilo de los gráficos o la edición de la fuente de datos. En Presentación, en segundo lugar, tienes la opción de variar la leyenda que acompaña a lafigura o de incluir un encabezado. Para ello, pulsa sobre Título de gráfico, elige la opción Título superpuesto centrado y otórgale un nombre. Por último, desde la ficha Formato es posible cambiar funciones como el color del gráfico, el tipo de letra o la rotación.
Puedes navegar por cada uno de los menús hasta dar al proyecto el estilo deseado. Así, en Formato selecciona Estilos de forma y marcael color que se aplicará al gráfico. Verás que los cambios se aplican de forma instantánea en tu documento.
Truco 2. El formato condicional
Con el objetivo de que tus datos numéricos ofrezcan información gráfica adicional, y que de ese modo la visualización sea mejor sin necesidad de recurrir a gráficos, Excel 2007 proporciona la opción de formato condicional para asignar colores a lascifras.
En el grupo Estilo de la pestaña Inicio se incluye la herramienta Formato condicional, de modo que, tras seleccionar un rango de celdas, presiona sobre este botón y marca la opción Barras de datos. Dentro de ella, tan sólo debes elegir el color que quieres utilizar. La información que ofrecerá a continuación la tabla es la misma, pero con un formato en el que es más sencillo identificar losdatos.
Por otra parte, en la opción Escalas de color del menú desplegable de Formato condicional puedes escoger también una tonalidad para el fondo de la tabla. Y si, en lugar de estas funciones, te decantas por Conjuntos de iconos, podrás determinar qué tipo de representación gráfica se asociará a cada dato.
Truco 3. Funciones más visuales
Es posible que te interese obtener información relativaa cualquier fórmula seleccionada en Excel 2007, y conseguir este propósito es una tarea mucho más simple de lo que imaginas.
Lo primero que debes hacer es determinar, dentro de la pestaña Fórmulas, cuál será la tipología que utilices en tu tabla según la funcionalidad buscada. Puedes comprobar cómo en esta pestaña se muestran diferentes clases de fórmulas en función de su aplicación, comofinancieras, lógicas, texto, búsqueda y referencias o matemáticas y trigonométricas. Así que escoge entre una de estas categorías, como por ejemplo Matemáticas y trigonométricas, según el grupo al que pertenece la fórmula que vas a emplear, y navega por la lista desplegable hasta encontrar el tipo concreto. Manteniendo el puntero del ratón durante unos segundos sobre la opción seleccionada, se mostrará...
10 TRUCOS PARA MICROSOFT EXCEL
Autor: Jorge Martínez Fecha: 09/10/2008
http://muycomputer.com/Zona-Practica/Trucos/10-trucos-para-Microsoft-Excel/_wE9ERk2XxDAefXfg7r2qyjqLG1ODX-SPx06mtFlcwFGrDzZNxIwu3lxXvqWa9IGk
Tanto si eres un usuario habitual de Excel (en sus versiones 2007 o 2003) como sí sólo echas mano de esta hoja de cálculo de manera esporádica, te serán muy útiles lossiguientes 10 trucos que hemos seleccionado para los usuarios.
Truco 1. Gráficas en 3D
Si sueles incluir gráficas en tus hojas de cálculo para que la información de las tablas se muestre de una forma más intuitiva, con la versión 2007 de Excel podrás hacerlo de un modo más sencillo y visual.
Para comenzar, elige la tabla que quieres representar gráficamente y selecciona las celdas queaparecerán en la figura. En la pestaña Insertar acude al grupo Gráficos y escoge entre los diferentes tipos el que más te convenga: columnas, líneas, barras o dispersión, por ejemplo. Marca también el modelo concreto dentro de la categoría que finalmente hayas elegido. La gráfica se genera automáticamente en tu página, al tiempo que se muestra un nuevo grupo de fichas en el menú de Excel, denominadoHerramientas de gráficos, que aparecerá siempre que se seleccione cualquier gráfica.
Entre las prestaciones que incluye este menú caben destacar varias. La ficha Diseño, en primer lugar, permite modificar parámetros como el color de las barras, el estilo de los gráficos o la edición de la fuente de datos. En Presentación, en segundo lugar, tienes la opción de variar la leyenda que acompaña a lafigura o de incluir un encabezado. Para ello, pulsa sobre Título de gráfico, elige la opción Título superpuesto centrado y otórgale un nombre. Por último, desde la ficha Formato es posible cambiar funciones como el color del gráfico, el tipo de letra o la rotación.
Puedes navegar por cada uno de los menús hasta dar al proyecto el estilo deseado. Así, en Formato selecciona Estilos de forma y marcael color que se aplicará al gráfico. Verás que los cambios se aplican de forma instantánea en tu documento.
Truco 2. El formato condicional
Con el objetivo de que tus datos numéricos ofrezcan información gráfica adicional, y que de ese modo la visualización sea mejor sin necesidad de recurrir a gráficos, Excel 2007 proporciona la opción de formato condicional para asignar colores a lascifras.
En el grupo Estilo de la pestaña Inicio se incluye la herramienta Formato condicional, de modo que, tras seleccionar un rango de celdas, presiona sobre este botón y marca la opción Barras de datos. Dentro de ella, tan sólo debes elegir el color que quieres utilizar. La información que ofrecerá a continuación la tabla es la misma, pero con un formato en el que es más sencillo identificar losdatos.
Por otra parte, en la opción Escalas de color del menú desplegable de Formato condicional puedes escoger también una tonalidad para el fondo de la tabla. Y si, en lugar de estas funciones, te decantas por Conjuntos de iconos, podrás determinar qué tipo de representación gráfica se asociará a cada dato.
Truco 3. Funciones más visuales
Es posible que te interese obtener información relativaa cualquier fórmula seleccionada en Excel 2007, y conseguir este propósito es una tarea mucho más simple de lo que imaginas.
Lo primero que debes hacer es determinar, dentro de la pestaña Fórmulas, cuál será la tipología que utilices en tu tabla según la funcionalidad buscada. Puedes comprobar cómo en esta pestaña se muestran diferentes clases de fórmulas en función de su aplicación, comofinancieras, lógicas, texto, búsqueda y referencias o matemáticas y trigonométricas. Así que escoge entre una de estas categorías, como por ejemplo Matemáticas y trigonométricas, según el grupo al que pertenece la fórmula que vas a emplear, y navega por la lista desplegable hasta encontrar el tipo concreto. Manteniendo el puntero del ratón durante unos segundos sobre la opción seleccionada, se mostrará...
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