Libros Principales

Complejo Educacional
Padre Nicolás – Vilcún
Prof. Nelson Ibarra Díaz

CURSO: 3º Administración
MODULO: Contabilidad Básica

LIBROS PRINCIPALES
Se conocen con este nombre los libros que debe llevar todo comerciante, de
acuerdo a lo que dispone el art. 25 del Código de Comercio, que dice :
"Todo comerciante está obligado a llevar para su contabilidad y
correspondencia"
1º El libro Diario
2º Ellibro Mayor o de Cuentas Corrientes
3º El libro de Balances
4º El libro Copiador de Cartas
1.- LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
Este libro tiene por objeto registrar todos los inventarios y balances que
practique una empresa y pueden ser los siguientes :
a) Inventario Inicial
Es el que se efectúa
cuando la empresa comienza sus actividades
comerciales que consiste en una relación detallada de losbienes, valores,
créditos y obligaciones y sirve para determinar el capital inicial de ella.
Además sobre la base de este primer inventario se abre el libro
Diario (asiento inicial) y también el libro Mayor (las respectivas cuentas que
aparecen en el asiento inicial).
b) Inventarios y balances al final de cada ejercicio o período contable. Este
se efectúa todos los años al 31 de Diciembre, dejandoconstancia de una
relación detallada del Activo, Pasivo y Capital.
La disposición legal del libro de inventarios y balances se
encuentra contenida en el art. 29 del Código de Comercio.
FORMATO O RAYADO DE LOS LIBROS INVENTARIOS Y BALANCE
CANTIDAD

DETALLE

PRECIO
UNITARIO

SUBTOTAL

TOTAL

2.- LIBRO DIARIO
Su objetivo y función corresponde a registrar el historial de las operaciones
efectuadasindividualmente, mediante los asientos contables, todo ello en
forma cronológica.
La anotación que se hace en el L. Diario por cada operación comercial
recibe el nombre de "asiento".
Un asiento es la forma que se utiliza para expresar contablemente una
operación y comprende los siguientes datos :
a) Fecha de operación
b) Cuenta o cuentas que se cargan, con la indicación de la cantidad que
corresponde acada cuenta.
c) Cuenta o cuentas que se abonan, con la indicación de la cantidad que
corresponde a cada cuenta.
d) La glosa de la operación, que es una breve descripción de la misma.

FORMATO O RAYADO DEL LIBRO DIARIO

DIA
04

DIARIO, Mayo de 2004.DETALLE
FOLIO
--------------- 55 -------------MERCADERIAS
24
a BANCO CHILE
Compras de mercaderías a
Manuel Tapia s/fact. 874

DEBE
50.000.-

HABER50.000.-

3.- LIBRO MAYOR
Su objetivo es registrar las operaciones comerciales a partir del L. Diario, y
su función específica es clasificar las operaciones por rubros de una misma
naturaleza.
Una vez que las operaciones se registran en el libro Diario deben
traspasarse a libro mayor, o sea, que este último contiene las mismas
operaciones que el primero.
Sin embargo, mientras en el libro diario lasoperaciones se registran
completas en forma de asiento, y cronológicamente, en el libro mayor los
cargos y abonos se registran por separado, según las cuentas que hayan
intervenido.
El orden que prima en el libro diario es el cronológico; en
cambio en el libro mayor, el orden es el de las cuentas.

DISEÑOS :
a) En forma de cuenta corriente :
Fecha Ref.

Contracuentas

Debe

Haber

Saldo
DeudorAcreedor

b) Esquemático :
DEBE

NOMBRE CUENTA

HABER

BALANCE DE COMPROBACION Y SALDOS
Este pre-estado contable sirve para agrupar la información que el libro
Mayor nos entrega en detalle. El Balance de Comprobación y Saldos, se debe
preparar al final de un período contable, y proporciona la mayor parte de la
información necesaria para formar el Balance General Tributario o Tabulado,
también sirvepara verificar si el trabajo de la teneduría de libros se ha
efectuado correctamente, es decir, el traspaso de los asientos del Diario al
Mayor fue correcto. Esto significa que este estado debe cumplir con los
siguientes requisitos :
a) Las sumas de los créditos y débitos deben ser iguales para que se cumpla
con el principio de la partida doble.
b) Las sumas de los débitos y créditos deben ser...