Los Procesadores de Texto

LOS PROCESADORES DE TEXTO

Ofimática I

Los Procesadores de Texto
SOFTWARE PARA ADMINISTRAR LA INFORMACIÓN ESCRITA
El software ha transformado para siempre nuestra forma de escribir. En
lugar de sufrir con el penoso proceso de escribir y volver a escribir
persiguiendo un borrador «limpio», un escritor puede centrarse en el
desarrollo de ideas y dejar que la computadora se preocupe de ladisposición pulcra de las palabras en la página. La tecnología de
procesamiento de texto hace posible que casi cualquier persona se
comunique eficazmente mediante la escritura. El trabajo con un
procesador de texto implica los siguientes pasos:
 Introducción del texto.
 Edición del texto.

EL PROCESAMIENTO DE
TEXTO NO ES ESCRIBIR…
SI es mecanógrafo, sus habilidades de
mecanografía le ayudarán aconvertirse
rápidamente en un experto del procesamiento
de texto. Por desgracia, algunas aptitudes de la
mecanografía son contraproducentes en un
procesador de texto moderno. A continuación
tiene una pequeña lista de los nuevos hábitos
del procesamiento de texto que deben sustituir
a sus hábitos mecanógrafos pasados de moda:
 Utilice la tecla RETORNO o INTRO solo
cuando deba. Deje para el ajusteautomático
de texto de la computadora la manipulación
rutinaria de los finales de línea.
 Utilice guías de tabulación y márgenes, no la
Barra espaciadora, para alinear columnas.
WYSIWYG (“What You See Is What You
Get”) es una cuestión de grado, y el texto que
aparece perfectamente alineado en pantalla,
puede no aparecer alineado en el papel si
confía en sus ojos y en la barra espaciadora.
 No subraye.Utilice cursivas y negritas para
enfatizar el texto. Italianice los títulos del
libro o de la publicación.
 Utilice un solo espacio después de un punto.
La mayoría de mecanógrafos expertos están
de acuerdo en que las fuentes espaciadas
proporcionalmente tienen mejor aspecto si
evita los espacios dobles.
 Benefíciese de los caracteres especiales. Las
viñetas (•), los guiones (-), las comillasdobles (« ») y otros caracteres no comunes
en las máquinas de escribir consiguen que su
trabajo parezca más profesional, y no
cuestan nada.

 Formateo del documento.
 Corrección del documento.
 Almacenamiento del documento en disco.
 Impresión del documento.
Los primeros sistemas de procesamiento de texto normalmente obligaban
al usuario a seguir estos pasos en un orden estricto. Algunos sistemastodavía hoy en uso (sobre todo en mainframes y otros sistemas de
distribución de tiempos) segregan esos procesos en pasos que no pueden
mezclarse fácilmente. La mayoría de escritores que actualmente utilizan
procesadores de texto pueden cambiar libremente entre la edición y el
formateo; en algunos casos pueden hacer ambas cosas a la vez.

Introducción, edición y formateo de
texto
WHAT YOU SEE ISWHAT YOU GET!  WYSIWYG
Virtualmente con todos los procesadores de texto modernos, las palabras
aparecen en pantalla casi con el mismo aspecto que tendrán en la página
impresa. Esta características se conoce a menudo como WYSIWYG
(abreviatura de What You See Is What You Get -“lo que ve es lo que
obtiene”). A medida que escribe, el texto aparece en pantalla y se almacena
en la RAM. Gracias a unafunción denominada ajuste de palabras, el
procesador de texto transporta automáticamente las palabras que no
encajan en la línea actual, pasándolas a la siguiente línea junto con el
cursor.

TECNOLOGÍA DE LAS
FUENTES

La mayoría de los procesadores de texto contienen poderosas herramientas
de edición para cambiar y realinear las palabras en la pantalla. La mayoría
de los usuarios de computadora estánfamiliarizados con el Portapapeles,
que puede almacenar temporalmente fragmentos de texto y otros datos, lo
que permite cortar y copiar palabras de una parte de un documento y
pegarlas en otra parte del mismo documento o en un documento diferente.
En muchos programas se pueden conseguir resultados parecidos
utilizando la tecnología drag-and-drop (arrastrar y soltar), que permite
arrastrar un...