.- Método de gradación previa

3.3.- Método de Gradación Previa
 La graduación o clasificación de puestos es un método algo más completo, aunque no es muy preciso.
 Consiste en asignar a cada puesto un grado. Es decir se ubican los puestos en niveles o clases.
 En este método se hace previamente un análisis de los puestos a evaluarse, de tal manera que de acuerdo a las responsabilidades del puesto se establecen lascategorías.
 La descripción que más se acerque a la descripción de puesto determina la graduación o clasificación. Garantiza que los Colaboradores más importantes recibirán una compensación más alta, pero la falta de precisión también puede conducir a distorsiones.
 Establecer una serie de categorías o grados de ocupación
 Elaborar una definición para cada una de ellas
 Clasificar yagrupar los puestos en forma correspondiente a los grados y definiciones anteriores
• PROCEDIMIENTO: Agrupar las tareas en categorías muy generales y amplias
• Fijar el numero de “grados” o “categorías
• Formular las definiciones para aclarar de manera lo más precisa posible
• Comparar cada lista con los demás y discutir las discrepancias que se adviertan, hasta llegar a un acuerdo.
• Haceruna lista de los puestos
• Comparar, con el empleo de las definiciones, cada uno de los puestos a evaluar, decidiendo en cada caso el grupo en el cual se cataloga.
• VENTAJAS:
• Son sencillos y rápidos
• Son fácilmente comprensibles por los interesados: jefes, trabajadores, sindicato, etc.
• Pueden ser aceptados por las diversas partes con mayor facilidad.
• requieren un costo muypequeño para su adopción y mantenimiento.
• Representa un promedio de apreciaciones, con lo que se elimina el empirismo, se reduce la subjetividad y se aprecia mejor la realidad.
• Facilitan los trabajos de valuación e las empresas con poco personal y grupos claramente definidos.
• DESVENTAJAS:
• Toman los puestos en su conjunto, sin analizar los elementos o factores que los integran.
• Se basanen juicios superficiales y prejuicios sobre la importancia de los puestos.
• Representan sólo un promedio de apreciaciones subjetivas principalmente; no tienen en cuenta elementos técnicos.
• No dan base para establecer verdaderas jerarquías dentro de los grupos.
• Asume que las distancias son iguales entre puesto y puesto, o que entraña el peligro de que la misma situación se refleje en lafijación de los salarios.
 3.4.- Método de Alineamiento CONCEPTO: Ordena Los puestos de una empresa, valiéndose para ello de el promedio de las series de orden, formadas por cada uno de los miembros de un comité de valuación, respecto de los puestos básicos.
 Esto nos permite hacer comparaciones sencillas de habilidades, soluciones de problemas y responsabilidad por resultados.
 Supropósito es identificar los puestos que puedan estar fuera de orden.
 CARACTERISTICAS:
 1.- La valuación del puesto está dada por su contenido organizacional total.
 2.- Considera al puesto como un todo.
 3.- Consiste en un ordenamiento de los puestos.
 4.- Recomendado para estructuras con pocos puestos.
 5.- Es útil para estructuras de pago fijo por puesto
 TIPO DE PROBLEMAS:
Mecánicos.- Estos se presentan porque las partes no se suman correctamente
 Conceptuales.- Estos se dan cuando los perfiles entran en conflicto.
• PROCESO DE ALINEAMIENTO: Conformación de un comité de análisis y valuación
• Describir todos los puestos de la estructura
• Identificar un puesto tipo
 Procedimiento: 1.- Se hacen juegos de tarjetas, en ellas se anota cada uno de los puestos paravaluar.
 2.- Se diseñan formas para el uso de cada miembro
 3.- Se entregan los juegos de tarjetas
 4.- En la columna que le corresponda el numero de orden que haya a cada puesto
 5.- Se suman los valores horizontales consignados y se anotan en la penúltima columna
 6.- Se dividen tales valores entre el numero de los miembros del comité
 7.- En la ultima columna se anota el...