Macros

ORDENAR DATOS


Permite organizar la información almacenadas en las celdas.




ORDEN PREDETERMINADO

En una ordenación ascendente, Microsoft Excel utiliza el siguiente orden. En una ordenación descendente, el orden se invierte salvo en las celdas en blanco que siempre se colocan al final.

Números   Los números se ordenan desde el número negativo menor al número positivo mayor.Ordenación alfanumérica   Si se ordena texto alfanumérico, Excel lo ordenará de izquierda a derecha, carácter por carácter. Por ejemplo, si una celda contiene el texto "A100", Excel colocará la celda detrás de la celda que contenga la entrada "A1" y antes de la celda que contenga la entrada "A11".

El texto y el texto que incluye números se ordenarán del siguiente modo:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9(espacio)! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Los apóstrofos (') y guiones (-) no se tienen en cuenta, con una excepción: si dos cadenas de texto son iguales salvo por un guión, el texto con el guión se ordenará en último lugar.

Valores lógicos   En valores lógicos, FALSO se coloca antes que VERDADERO.
Valores de error  Todos los valores de error son iguales.
Espacios en blanco   Los espacios en blanco siempre se colocan en último lugar.

ORDENAR RAPIDAMENTE POR UN CAMPO

1. Haga clic en una celda de la columna que desee ordenar.
2. Haga clic en la ficha Inicio y en el icono
3. Después seleccione la forma como desea ordenar los datos: Orden ascendente o en Orden descendente.
También puede ingresar a travésde la ficha Datos


ORDENAR FILAS POR 2 Ó 3 COLUMNAS

1. Haga clic en una celda de la lista que desee ordenar.
2. en la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y Filtrar
3. Seleccione la opción Orden personalizado.
4. En los cuadros Ordenar por seleccione la columna que desee ordenar. En la opción Ordenar según puede seleccionar por que elemento desea ordenar: Color de Celda, de fuente,valores o icono de celda.
5. En la opción criterio de ordenación seleccione el método A a Z, Z a A o Lista personalizada
6. Si desea utilizar otras columnas para ordenar haga clic en el icono Agregar Nivel para seleccionar más columnas. Para terminar haga clic en Aceptar.

ORDENAR FILAS POR MESES O DÍAS DE LA SEMANA O UTILIZANDO UN ORDEN PERSONALIZADO:

1. Debe existir una lista personalizadacon el criterio del orden en el cual desea los datos. (Recuerde que las listas personalizadas se crean por el Botón de Office, haga clic en Opciones de Excel, seleccione la sección Más frecuentes y haga clic en el botón Modificar Listas personalizadas).
2. Seleccione una celda o un rango en la lista que desee ordenar.
3. en la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y Filtrar, Seleccione la opciónOrden personalizado.
4. En la opción criterio de ordenación seleccione el método Lista personalizada, seleccione la lista personalizada que contiene el orden de los registros y a continuación, haga clic en Aceptar.

ORDENAR COLUMNAS POR FILAS

La mayoría de las veces, se ordenan filas. Este procedimiento ordena columnas.
1. Haga clic en una celda de la lista que desee ordenar.
2. en laficha Inicio, haga clic en Ordenar y Filtrar
3. Seleccione la opción Orden personalizado.
4. Haga clic en el botón Opciones
5. Seleccione la opción Ordenar de izquierda a derecha.

FILTROS


Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar y trabajar con un subconjunto de datos de una lista. Una lista filtrada muestra sólo las filas que cumplen el criterio (criterios:condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro. Por ejemplo, el siguiente criterio selecciona registros para los que el valor del campo Cantidad de pedidos es mayor que 30.000: Cantidad de pedidos > 30000) que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a las listas:...