manual administrativo incop

RESPONSABILIDAD GENERAL
De conformidad del articulo N° 138 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Servicio público, el instituto nacional de contratación pública mantiene un comité de gestión de calidad de servicio de desarrollo institucional, q tendrá la responsabilidad de proponer, monitorear y evaluar la aplicación de políticas, normas y prioridades relativas al mejoramiento de laeficiencia institucional. Tendrá la calidad permanente y estará conformado por el director ejecutivo o su delegado, que será el coordinador nacional de planificación, quien lo presidirá; un responsable de cada uno de los procesos o unidades administrativas, el responsable del proceso de gestión estratégica y el director nacional de talento humano.
Además tendrá las responsabilidades puntuales en loreferente a:
a. Conocer, participar y proponer ajustes a la planificación estratégica institucional
b. Instrumentar, controlar y evaluar la aplicaciones políticas, normas y prioridades relativas al desarrollo institucional y la gestión del talento humano
c. Analizar la evaluación de los proyectos institucionales
d. Dar seguimiento a evaluar el avance de los planes
Plan anual de la políticapublica
Plan plurianual de la política publica
Plan anual y plurianual de inversión
Plan anual comprometido GPR
e. Dar seguimiento a proyectos especiales de alcance institucional
f. Conocer y analizar información de carácter general
g. Las demás que el director ejecutivo asigne.

Este comité de reunirá ordinariamente cada trimestre y extraordinariamente cuando el director ejecutivo lorequiera
Se realizaron entrevistas con usuarios internos y externos del sistema como así también con ejecutivos del INCOP.
Con la información recopilada se hiso un consenso, en el cual se revisaron los antecedentes y se tomaron decisiones respecto a los demás relevantes que deben ser tenidos en cuenta en este nuevo plan estratégico. Se enfoco en tres grandes componentes:
Las definicionesestratégicas de la institución
Diseño estratégico de la institución
Operatividad del plan estratégico
Las definiciones estratégicas contienen los fundamentos filosóficos de la institución tales como misión, visión y valores institucionales, los cuales establecen los cimientos sobre los cuales se desenvolverá la institución.
El diseño estratégico de la institución está compuesto por las definiciones delos objetivos estratégicos, las estrategias que permitirán alcanzar los mismos y los indicadores a emplear para su evaluación y control periódico en base a las metas establecidas.
La operatividad del Plan estratégico se enfoca en delinear los programas que se deberán ejecutar en la institución para alcanzar los objetivos estratégicos planteados y las iniciativas en las que se sustentan dichosprogramas.
a) Se revisó toda la documentación provista por el INCOP.
b) Se revisó el sistema informático que se utiliza para informar los resultados institucionales.
c) Se realizaron entrevistas a clientes internos y externos que interactúan con el INCOP.
d) A partir de la lectura de los documentos y de las entrevistas, se preparó un taller para identificar iniciativas.
b) Esas iniciativasse agruparon en categorías (usuarios, procesos, etc.).
c) Se revisaron y consensuaron los objetivos estratégicos
d) Esos objetivos estratégicos se desglosan en estrategias.
e) Finalmente, el plan de acción se hace cargo, en forma priorizada de las estrategias.

Revisión de documentos
Plan Estratégico 2.009 – 2.012
Evaluación del Sistema Nacional de Contratación Pública del Ecuador –Mayo 2.011
Revisión del sistema Gobierno por Resultados (GPR), en lo referente a los objetivos estratégicos, estrategias e indicadores del INCOP
Entrevistas con algunos stakeholders1
Personal del INCOP
Compradores Públicos
Proveedores
Talleres de trabajo, con la participación de directores y asesores del INCOP.

ENTREVISTADO
CARGO
Eddy Portilla
Cargo: Director de Registro de...