metodos electronico

Tema: Unidad 7:
Método Electrónico Para el Procesamiento de Transacciones Financieras.
Pichucalco, Chiapas 07 de octubre de 2012.
UNIDAD 7

METODO ELECTRONICO PARA EL PROCESAMIENTO DE TRANSACCCIONES FINANCIERAS.

7.1 CONCEPTO
7.2 CARACTERISTICAS
7.3 DISPOSICIONES LEGALES
7.4 DIAGRAMAS DE FLUJO DE LAS OPERACIONES FINANCIERAS
7.5 ELEMENTOS PARA SU ELECCION
7.6 VENTAJAS Y DESVENTAJAS7.7 REQUERIMIENTOS EN FUNCION A NECESIDADES DE INFORMACION
7.8 PROCESAMIENTO DE DATOS
7.9 PROGRAMAS DE CONTABILIDAD

7.1 CONCEPTO.
El método electrónico de datos está constituido por el registro y procesamiento derivados de las operaciones económico-financieras de una entidad atraves del equipo de cómputo. Este sistema consta de captura de información, procesamiento de datos y emisión dereportes. Permite el manejo de grandes volúmenes de operaciones automáticas como el pase al mayor y auxiliares, la preparación e impresión de estados financieros, informes reportes y documentos; tiene alta velocidad de proceso, facilita la división del trabajo, elimina los errores de cálculo aritmético y reviste una importante capacidad de almacenamiento de información en medios portátiles.

7.2CARACTERISTICAS.
No se requieren espacios ni infraestructura para almacenar la operación, generalmente se guarda en el propio equipo de cómputo servidores o unidades de disco flexible.
Los sistemas electrónicos de datos tienen gran velocidad en el proceso de la información, por lo que agilizan los reportes y disminuyen el costo de elaboración.
El método electrónico de datos tiene la ventaja deofrecer, en cualquier momento, información financiera o reportes específicos, inclusive de años anteriores, que agilizan la toma de decisiones.
Los cálculos se realizan automáticamente, por lo que se eliminan los errores aritméticos de las transacciones procesadas, generando que la información o los reportes emitidos tengan mayor exactitud.
La información que se procesa o almacena puede sertrasmitida mediante correo electrónico, a costo reducido y a gran velocidad.





7.3 DISPOSICIONES LEGALES.
El uso del método electrónico para el procesamiento de transacciones financieras debe cumplir con lo dispuesto en los artículos 27 y 28 del reglamento del código fiscal de la federación (RCFF). Dichos establecimientos establecen, respectivamente que los contribuyentes podrán emplearindistintamente registros manuales, mecanizados y electrónicos; y que las fojas que se destinen a formar libros diarios y/o mayor deben encuadernarse, empastarse y filiarse consecutivamente.



7.4 DIAGRAMA DE FLUJO DE LAS OPERACIONES FINANCIERAS.
La gran diferencia entre los registros manuales y electrónicos radica en que los segundos revisten un ahorro de tiempo considerable de trabajo. Una vezregistradas y capturadas las operaciones mediante asientos de diario, los distintos procesos son realizados automáticamente por la computadora.


7.5 ELEMENTOS PARA SU SELECCIÓN.
Son muchas las alternativas respecto de un procesamiento de datos en una entidad económica. Conviene adquirir el que mejor satisfaga las necesidades de información financiera, para seleccionar el adecuado, sedeberán tomar en cuenta los siguientes factores:
La magnitud de la entidad económica o la participación que tiene en el mercado.
El volumen de las operaciones económicas que se realizan durante un determinado periodo.
La necesidad del información de los funcionarios de la empresa o de las autoridades, ya sea para tomar decisiones oportunas o cumplir con la entrega de información a dependenciasgubernamentales (SHCP, TESORERIA DE LA FEDERACION), o comerciales (INSTITUCIONES BANCARIAS, de SEGUROS o ACREEDORES).
El costo del equipo, de acuerdo con las posibilidades económicas de la entidad.
La capacidad de capacitar y sostener al personal encargado de la captura, el proceso y obtención de información.





7.6 VENTAJAS Y DESVENTAJAS.

VENTAJAS:
Velocidad en el registro de las...