Niveles Y Capacidades Administrativas

Niveles y capacidades administrativas
Uno de los temas estudiados desde el inicio de la administración científica y que han sido preocupación de los teóricos de esta rama del conocimiento es la relación entre las capacidades administrativas necesarias y los niveles de la organización.
La tesis más común es que las destrezas, conocimientos y capacidades administrativas que se requieren tienenuna distinta proporción de acuerdo con el nivel de la empresa.
*Capacidad Técnica es el conocimiento y la habilidad necesarios para realizar actividades que implican métodos, procesos y procedimientos.
*Capacidad Humana es la habilidad d trabajar con otras personas, es decir, un esfuerzo de cooperación, un trabajo en equipo.
*Capacidad conceptual es la habilidad de contemplar la ‘’imagenglobal’’, de identificar elementos importantes en una situación y de analizar las relaciones que existen entre esos elementos.
*La capacidad de idear es la aptitud necesaria para resolver problemas.
Planeación
• ¿Cuáles son las metas de la organización a largo plazo?
• ¿Qué estrategias son las mejores para lograr los objetivos establecidos?
• ¿Qué objetivos se deben formar a corto plazo?
•¿Quiénes deben formular la planeación estratégica y/u operativa?

Organización
• ¿Qué nivel de centralización o descentralización debe adoptarse?
• Como deben diseñarse las tareas y las puestos?
• ¿Quiénes son las personas idóneas para ocuparlos?
• ¿Qué métodos y procedimientos deben ser utilizados?
• ¿Cuál debe ser el diseño del trabajo?

Dirección
• ¿Cómo dirigir el talento de laspersonas?
• ¿Qué estilo de conducción es el adecuado?
• ¿Qué implica la autoridad o responsabilidad asignara a cada persona?
• ¿Cómo orientar a las personas hacia el cambio?
• ¿Cómo solucionar problemas de conflictos?
• ¿Cómo se deben de tomar las decisiones?
• Que funciones o tareas deben ser desarrolladas en equipo?

Control
• ¿Qué actividades necesitan ser controladas?
• ¿Qué criterios debenaplicarse para determinar los resultados ?
• ¿Qué medios de control deben utilizarse para controlar?
• Que herramientas o técnicas se pueden utilizar para medir el desempeño?
• ¿Qué actividades relevantes deben controlarse?

PLANEACION

Las organizaciones y la función de planeación

Las organizaciones, como las personas, realizan todos los días actividades relacionadas con la planeación.La vida personal o profesional exige definir lo que se requiere y ponerse a trabajar para conseguirlo.
Cuando una organización o las personas asumen un proceso de planeación, significa que definen objetivos y realizan un esfuerzo coordinado para alcanzarlos.
La planeación es el proceso de prever el futuro y proponer estrategias para desarrollarse y crecer en el contexto futuro.

PlaneaciónPlanear es dar respuesta a las preguntas mencionadas arriba, lo cual supone conocer la situación presente como organización, los recursos con los que se cuenta y las limitaciones existentes.

Un plan eficaz tiene las siguientes características
* Es realista, es decir, se puede llevar a la práctica.
*Está basado en recursos y limitaciones conocidas.
*Supone el compromiso de los queparticipan en diseñarlo y aplicarlo.
*Es flexible y puede adaptarse a las condiciones cambiantes del entorno.
*Sus logros y resultados pueden medirse y evaluarse.

¿Por qué planear?

• Para analizar sistemáticamente el rumbo deseado
• Para lograr un uso optimo de los recursos
• Para disminuir el alto nivel de incertidumbre del medio
• Para adaptarse a las condiciones cambiantes de los factoressociales, económicos, políticos, tecnológicos, culturales, etc
• Para desarrollos estrategias frente a la competencia
• Para formular de manera consciente de las estrategias de la organización
• Para integrar todas las decisiones de la organización

Los cuatro pasos típicos de la planeación

• Establecer una o varias metas para determinar con claridad cuales son las prioridades de la...