Org Adm 2013

Esp. Carlos Vargas

Organización: es una función administrativa. Es la
fase del proceso administrativo que sirve para ordenar
y coordinar racionalmente
los recursos de la
empresa. Es la que permite dar respuesta al cómo
hacerlo.

La palabra Organización tiene tres significados:
etimológicamente proviene del griego= instrumento;
otra la ve como entidad y la última que la ve como un
proceso. Enesencia las tres involucran la idea de
estructura.

Como estructura la organización tiene como objetivo
primordial, ordenar los esfuerzos y crear la estructura
adecuada de acuerdo a los objetivos de una unidad
administrativa. Crear una estructura acorde significa
determinar la posición relativa en cuanta a autoridad,
responsabilidad y el conjunto de labores a
desempeñar.

•Principio del Objetivo:de acuerdo con este principio, todas y cada
una de las actividades establecidas en la organización deben
relacionarse con los propósitos y objetivos establecidos.
•Principio de especialización: establece que a medida que la
empresa se amplia y diversifica, debe crear grupos, secciones,
dependencias. Es decir limitar el trabajo de una persona hasta donde
sea posible.
•Principio de jerarquía o deescala jerárquica: establece que debe
existir una cadena de relaciones directas de autoridad desde en
directivo superior hasta el último subordinado y que ésta debe
funcionar claramente a través
de toda organización. Es decir
establecer centros de autoridad de donde emane la comunicación
necesaria para lograr los planes.

• Principio de Paridad de autoridad-responsabilidad: de acuerdo
con esteprincipio, la delegación de autoridad del ejecutivo al
subordinado debe ser clara para el cumplimiento de una tarea bien
definida, pero el jefe máximo debe conservar la responsabilidad total
final por la
autoridad delegada. Es decir a cada grado de
responsabilidad conferida, debe corresponderle el grado de autoridad
necesaria
•Principio de la unidad de mando: afirma que el subordinado no debe
recibirórdenes de más de un jefe sobre la misma materia.
•Principio de Difusión: para maximizar las ventajas de la
organización, las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y
responsabilidad deben ponerse por escrito.

•Principio de Amplitud o Tramo de Control: de acuerdo con este
principio, se debe establecer el número de personas que deben
depender de otra directamente. Se aconseja que elnumero de
personas este entre 7 y 8, tomando en cuenta la naturaleza del trabajo,
la capacidad del jefe, la preparación de los subordinados, el medio
ambiente físico.
•Principio de Coordinación: Las unidades de una organización deben
mantenerse en equilibrio, ya que cualquier fuente de desequilibrio
puede generar problemas. Es decir la estructura debe ser armónica.
•Principio de Continuidad:establecida la estructura, esta debe
mantenerse, mejorarse y ajustarse a las necesidades del medio
•

El término departamento hace referencia a
un área, división o segmento de una
empresa; es utilizado para obtener
homogeneidad en las tareas de cada
órgano, teniendo en cuenta el tamaño y
complejidad de las organizaciones y de las
operaciones que esta desempeñe. En es
sentido departamentalizar, es ladivisión y
el agrupamiento de las funciones y
actividades en unidades específicas, con
base en su similitud.

Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente
secuencia: Listar todas las funciones de la empresa, clasificarlas,
agruparlas, según un orden jerárquico, asignar actividades a cada
una de las áreas agrupadas, especificar las relaciones de autoridad,
responsabilidad, y obligaciónentre las funciones y los puestos,
establecer líneas de comunicación e interrelación entre los
departamentos, el tamaño, la existencia y el tipo de organización de
un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las
necesidades específicas de la empresa y las funciones
involucradas.

Las más usuales son:
•Funcional: Es común en las empresas industriales; consiste en
agrupar las actividades...