Organización, Importancia, Principios y tipos

UNIDAD III. ORGANIZACIÓN

CONCEPTO
La palabra organización viene del griego “órganos”, que significa: instrumento. Es un sistema que permite una utilización equilibrada de los recursos (¿Cómo se va a hacer?).
También podemos definir a la organización como: La elección dentro de la posibilidad real y completa de acción, elegida en la planeación de cierta función, de la combinación más productivade factores componentes, al agruparlos, al asignar otros grupos y fijarles medios de todas clases.
Para Fayol organizar es: Constituir el doble organismo material y social de la empresa.
PRINCIPIOS
Principio de la especialización
Este principio es, junto con el siguiente, quizás el fundamental en la organización. Debe advertirse que la división del trabajo no es sino el medio para obtener unamayor especialización y, con ella, mayor precisión, profundidad de conocimientos, destreza y perfección en cada una de las personas dedicadas a la función.
Deben hacerse, no obstante, algunas observaciones:
1. La especialización solo es útil cuando se tiene un conocimiento general del campo del que dicha especialización es parte; de lo contrario, se desconocen las relaciones de la actividad propiacon las demás, con mengua en la eficiencia. Así una persona especializada en sección de personal, pero que ignora los principios generales de las relaciones industriales, fácilmente cometerá serios errores.
2. La especialización tiene como limites los que impone la naturaleza humana del trabajo; cuando no se reconocen, fácilmente se llega a una super especialización, que produce monotonía, o lesionala dignidad humana del trabajador, reduciéndolo a una maquina o arte mecánica de un sistema. Además, a base de ir haciendo que el especialista sepa cada vez más, de un campo menor, llega a hacérsele especialista en actividades que prácticamente carecen de importancia.
Principio de la unidad de mando
Este principio establece la necesidad de que cada subordinado no reciba órdenes sobre una mismamateria de dos personas distintas. Esto es esencial para el orden y eficiencia que exige la organización. La especialización para obtener mayor eficiencia, estableció la división por funciones; la unidad de mando, para lograr también esa mayor eficiencia, establece su coordinación a través de un solo jefe, que fije el objetivo común, y dirija a todos a lograrlo.
Principio del equilibrio deautoridad-responsabilidad
La autoridad se ejerce de arriba hacia abajo, la responsabilidad va en la misma línea, pero de abajo hacia arriba.
 Como elemento esencial en la jerarquía de una empresa, cada nivel jerárquico debe tenerse señalado de manera perfecta el grado de responsabilidad que en la función de la línea respectiva corresponde a cada jefe. Esa responsabilidad constituye, a su vez, el fundamentode la autoridad que debe concedérsele.
 La autoridad sin responsabilidad es no sólo odiosa, sino que trastorna gravemente la organización. Pero es quizás peor la responsabilidad conferida sin dar la autoridad respectiva a los jefes de ese nivel, un jefe que recibe la responsabilidad de realizar ciertas funciones debe estar dotado de la autoridad para poder decir en aquello que le ha sidoencomendado como responsabilidad suya.

Principio del equilibrio de dirección-control
La administración no puede existir "sin alguna delegación", ya que aquella consiste en "hacer a través de otros". Se delega la autoridad correlativamente a la responsabilidad comunicada, según el principio anterior.
 Se ha dicho que "la autoridad se delega, mientras que la responsabilidad se comparte", esto es cierto enel sentido de que la autoridad delegada no debe seguirse ejerciendo más que en casos extraordinarios, en tanto que la responsabilidad señalada se sigue teniendo, porque el delegante debe conocer, a través de los nuevos controles fijados, la forma en que está actuando el delegado para corregir sus errores, orientar su acción y, en último término, limitar la responsabilidad comunicada, o remover a...