Organizaci N

ADMINISTRACIÓN II

UNIDAD I

ORGANIZACIÓN


1.1 CONCEPTO E IMPORTACIA DE LA ORGANIZACIÓN.

1.2 PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN.

1.3 ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN.

1.4 REGLAS Y TÉCNICAS DE LA ORGANIZACIÓN.

1.5 TIPOS DE ORGANIGRAMA.

1.6 SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN.

1.7 CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN.

1.8 CAMBIO ORGANIZACIONAL.

1.9 DESARROLLO ORGANIZACIONAL.

1.10 MANUAL DE ORGANIZACIÓN.Concepto e importancia de organización

Concepto

Es un conjunto de elementos, compuesto principalmente por personas, que actúan e interactúan entre si bajo una estructura pensada y diseñada para los recursos humanos, financieros, físicos, de información, etc.,

Importancia

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:

1.- Es de un carácter comúnjamás se puede decir que ha terminado dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes.

2.- Es un medio através del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

3.- Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades reduciendo los costos e incrementando la productividad.

Principios de la organización

1.- Objetivo: Todas y cada una de asactividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa.

2.- Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse, hasta dende sea posible, a la ejecución de una sola actividad. El trabajo se realizara más fácilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas, mientras más especifico y menor sea el campo de acción deun individuo, mayor será su eficiencia y destreza.

3.- Jerarquía: Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluya en una sola línea clara e ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo.

4.- Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada cargo deresponsabilidad conferido, debe corresponder el cargo de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. No tiene objeto hacer responsable a una persona por determinado trabajo si no se le da la autoridad necesaria para poder realizarlo.

5.- Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no deberán de reportar amás de un superior.

6.- Difusión: Las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con la misma.

7.- Amplitud o tramo de control: Hay un limite en cuanto al numero de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que éste pueda todas susfunciones eficientemente. Un gerente no debe ejercer autoridad directa a más de cinco o seis subordinados, a fin de asegura que no éste sobrecargado, y que éste en la posibilidad de atender otras funciones más importantes.

8.- De la coordinación: Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio. Todas las funciones deben apoyarse completamente y combinarse, a fin de lograrun objetivo común; en esta forma la organización funcionara con un sistema armónico en el que todas sus partes actuaran oportunamente y eficazmente, sin ningún antagonismo.

9.- Continuidad: Una vez que se a establecido, la estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

Etapas de la organización

División del trabajo: Es la separación ydelimitación de las actividades con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento de trabajo.

Jerarquización: Se refiere a la disposición de funciones por orden de rango, grado o importancia.

Departamentalización: Es la división o agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas...