Organizacion de la empresa
ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA 2
CONCEPTO DE ORGANIZACION 2
NIVELES DE ORGANIZACIÓN 2
PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN 3
EL ORGANIGRAMA 4
POR SU NATURALEZA 4
POR SU FINALIDAD 5
POR SU ÁMBITO 5
POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA 8
OBJETIVOS DE LOS ORGANIGRAMAS 11
ORGANOS APOYO 14
ORGANOS ASESORIA 15
UNIDADES CON DIFERENTES JERARQUÍAS 15
ORGANIGRAMA CON ÓRGANOS TERRITORIALES 16BIBLIOGRAFIA 17
FUNCIONES ADMNISTRATIVAS
ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
Podemos afirmar que la división del trabajo es la razón misma de la organización, ya que en toda actividad productiva que no sea individual se necesita un determinado grado de organización que distribuya las distintas tareas entre los trabajadores, con la principalfinalidad de obtener productos de mayor calidad y a menor coste. En este tema vamos a abordar los distintos elementos que estructuran la organización de la empresa, identificando las concepciones diversas que existen sobre diseño de organizaciones.
CONCEPTO DE ORGANIZACION
Organización es la combinación de los medios técnicos, humanos y financieros que componen la empresa para la consecución deuna finalidad: ofrecer un bien o servicio. El primer paso en la organización de la empresa será la definición o descripción de los puestos de trabajo, así como la asignación de responsabilidades y posteriormente tendrá lugar el establecimiento de las relaciones de autoridad y coordinación, mediante la determinación de los niveles de jerarquía o escalas de autoridad que es lo que se llamaestructura.
NIVELES DE ORGANIZACIÓN
La existencia de un número determinado de niveles de organización empresarial va a depender directamente de la dimensión de la empresa, así como del número de subordinados que tenga a su cargo el jefe. Así en el caso de empresas pequeñas es posible que un único jefe sea suficiente. Si el número de subordinados crece se hará necesario la creación de mandosintermedios.
La parte inferior de la pirámide representa los trabajos ejecutivos. A medida que ascendemos en ella aumentan las tareas directivas y disminuyen las ejecutivas. Las relaciones entre estos grupos de personas pueden realizarse en formas diversas. Para que el sistema de relaciones sea eficaz debe cumplirse: que cada individuo conozca los que hacen los demás, conocer sus propias funcionesy obligaciones, además de tener acceso a la información de cómo se desarrollan todos los demás trabajos de la empresa, con el objetivo de que cada trabajador comprenda el objetivo final de la empresa.
Además deben existir: Unas reglas y políticas de trabajo claras; manuales de instrucción y capacitación; y una cultura de la empresa, es decir, una serie de principios que dirijan la marcha de lamisma.
PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
Es necesario tenerlos en cuenta antes de hacer la elección de una estructura:
1) Definición de objetivos de la empresa.
2) Unidad de mando: cada subordinado tenga un solo superior y que conozca que depende de él, y que el superior conozca sus subordinados. Esto contribuye a una clara asignación de órdenes, evitando interferencias.
3) Unidad dedirección.
4) Autoridad y responsabilidad: a mayor poder, mayor responsabilidad.
5) Extensión del control: fijar el ámbito de autoridad.
6) Homogeneidad de tareas.
7) Graduación o jerarquía de la autoridad. Debe estar claramente establecido
Quiénes tienen la facultad de ordenar la realización de las distintas tareas.
8) Equilibrio en la organización.EL ORGANIGRAMA
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa u organización. Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme...
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