PAUTAS PARA LA ORGANIZACIÓN Y MANEJO DE LOS ARCHIVOS FOTOGRÁFICOS

PAUTAS PARA LA ORGANIZACIÓN Y MANEJO DE LOS ARCHIVOS FOTOGRÁFICOS

BREVE CONTEXTO :
LA ARCHIVÍSTICA: Es el proceso de ordenar, clasificar y conservar de manera adecuada los documentos en un lugar determinado, física y/o digitalmente, a fin de ser localizados de manera rápida y fácil para protegerlos de deterioro o de su extravío. Los documentos se colocan en un mismo orden debidamenteclasificado, todos los documentos relacionados con el individuo y la organización.
Por tanto la archivística es la ciencia que se ocupa de la gestión de documentos, administración y tratamiento técnico de los archivos, así como su función jurídica, administrativa y científica de los mismos

Un archivo se define como un acervo o conjunto de documentos generados, reunidos y guardados por una persona oentidad pública en desarrollo de su gestión..

UN DOCUMENTO Es la información registrada en cualquier medio material (papel, cintas magnéticas, metal, entre otras) y forma (imágenes, textos, diagramas, dibujos, figuras) Un documento lo es tanto un acta, como un grabado, una carta, un mapa o un mensaje electrónico con independencia de su lenguaje o soporte material.

Los documentos que constituyen unarchivo puede estar en cualquier medio o soporte de la información como papel, cintas magnetofónicas o discos ópticos, por ejemplo:
Archivos audiovisuales
Fílmicos
Sonoros
Fotográficos
informáticos

EL ARCHIVO: Representa tanto para los individuos como para las organizaciones la evidencia memorística de la conservación de documentos, físicos y digitales, teniendo en consideración que sólo seconservan aquellas evidencias de real importancia y utilidad.

FUNCIONES DEL ARCHIVO:
Conservación de documentos
Centro activo de información
Elementos probatorios

LA MISIÓN: La misión de los archivos es el acceso oportuno a documentos debidamente organizados y conservados.
El Archivo General de la Nación da las pautas considerando que Desde el siglo XIX la fotografía ha representado un medio deregistro histórico y una fuente de información sobre diferentes épocas, el interés tardío mostrado por los archivos hacia las fotografías por la conservación de un patrimonio que estuvo descuidado demasiado tiempo, ha obligado a la formulación de pautas para la organización, conservación y uso de fotografías.

INTERPRETACIÓN DE LAS FOTOGRAFÍAS:
Las fotografías deben comunicar a quien las vea, unaidea clara y objetiva. Cada fotograma tiene su razón de ser, una historia que contar, un suceso que reportar, una emoción que evocar. Al analizar una fotografía empiece por preguntarse qué es lo importante en ella y qué no lo es.
La contribución de la imagen fotográfica a la conformación de los conocimientos se da en la imagen documental descriptiva, tanto en las fotografías de contenido históricoy socio-cultural como en las del campo puramente científica.
La fotografía a pesar de su imagen corre el riesgo de no llegar a transmitir con seguridad una información, o al menos existe la posibilidad de un alto margen de error en su interpretación si no se acompaña la imagen con un texto que le confiera un sentido univoco.
La imagen fotográfica presenta un aspecto parcial y reducido de unmedio ambiente, pero quien mira una determinada imagen necesita encontrar elementos de referencia que le permitan establecer relaciones entre la realidad transferida en la imagen y sus imágenes-recuerdo fijadas como referencia en su memoria. No podemos reconocer aquello que no conocemos. No puede esperarse que partiendo de un elemento totalmente original y desconocido, pueda darse un significadoverdadero y exacto a un mensaje.

Por eso la razón de ser de la leyenda al pie de la imagen es primordialmente la de precisar su sentido, la de suministrar un mínimo de información para dirigir en una vía concreta el mensaje que se desea transmitir.
Una fotografía sin describir puede sugerir, pero no puede definir valores intelectuales, filosóficos o políticos, sólo puede describir apariencias,...