Principios De La Organizacion

PRINCIPIOS DE ORGANIZACION

7. Amplitud o tramo de control:
Debe haber un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de manera que éste pueda realizar sus funciones con eficiencia. LyndallUrwick dice que un gerente no debe ejercer autoridad directa a más de cinco o seis subordinados, con el fin de asegurar que no esté sobrecargado y pueda, en determinadomomento, desatender funciones de mayor importancia.
Nos referiremos a la capacidad de dirigir, supervisar, controlar a las personas que están bajo la autoridad de algún puesto con jefatura. Asimismo se entenderá por tramo de control
“número de subordinados directos que dependen de un jefe” 
, aunque otros autores la denominan como amplitud de control y la definen como
“número de subordinados queun director /gerente puede supervisar con eficacia y eficiencia” 
.Entendiéndose por eficacia “el logro de las metas o hacer lo que se tiene que hacer“ y por eficiencia “la optimización de los recursos o hacer las cosas bien” El término Gerente es un concepto propio de las organizaciones empresariales sean estas industrias, o de los sectores productivos, de comercio o de servicios, sobre todo enlas sociedades mercantiles. Para las organizaciones del sector público es más propio decir Director que su símil en las empresas que es el de Gerente. Una problemática muy acentuada que se presenta en los organismos públicos y privados es lo referente a la amplitud del tramo de control, existe un gran rango dentro de los organismos, incluso siendo estos regidos por una misma filosofía de gobierno,mismas líneas de acción, mismos accionistas
1. Porque es importante establecer un número de trabajadores para un supervisor?
2. Como saber si las actividades no son sobrecargadas?

8. Coordinación:
Siempre deberán mantenerse en equilibrio las unidades de una organización. El administrador debe buscar el equilibrio adecuado en todas las funciones.
La coordinación es un proceso queconsiste en integrar las actividades de departamentos independientes a efectos de perseguir las metas de la organización con eficacia. Sin coordinación, la gente perdería e vista sus papeles dentro de la organización y enfrentaría la tentación de perseguir los intereses de su departamento, a expensas de las metas de la organización.
El grado de coordinación dependerá de la naturaleza de las tareasrealizadas y del grado de interdependencia que existe entre las personas de las diversas unidades que las realizan. Cuando estas tareas requieren que exista comunicación entre unidades, o se pueden beneficiar con ella, entonces es recomendable un mayor grado de coordinación. Cuando el intercambio de información es menos importante, el trabajo se puede efectuar con mayor eficiencia, con menosinteracción entre unidades.
Un grado importante de coordinación con toda probabilidad beneficiará un trabajo que no es rutinario ni pronosticable, un trabajo en el cual los factores del ambiente están cambiando y existe mucha interdependencia. Además, las organizaciones que establecen objetivos altos para sus resultados requieren un mayor nivel de coordinación.
La coordinación es la tercera función dela autoridad. Nos enseña con acierto, la distinción función de la autoridad. Nos enseña con acierto, la distinción entre pericia y coordinación: “la pericia implica la adopción de una buena decisión. La coordinación está encaminada a que todos los miembros del grupo adopten la misma decisión o, más precisamente, decisiones coherentes, combinadas para conseguir la finalidad establecida.
Lacoordinación concretiza la aplicación de los principios de Administración de mayor trascendencia, tales como autoridad, delegación, división del trabajo, unidad de mando y otros de no menos significación.
La coordinación ha sido así conceptuada como el aspecto más importante que se debe lograr toda empresa o institución, como prueba de su misma validez, puesto que a través de ella se puede medir la...