procesador de texto







Introducción:
Una Plantilla es un archivo que contiene la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el estilo y el diseño del libro y que sirve como base para crear otros libros similares.
La herramienta Consolidar Datos permite combinar los valores de varios rangos de celdas.
Crear, aplicar y modificar plantillas.
Usar consolidaciónde datos.

Desarrollo:

1. Iniciar Microsoft Excel.
2. Abrir el archivo Viáticos.
3. Activar la Ficha Datos / Obtener datos externos / Desde texto para importar el archivo Datos Viáticos.txt, una vez que tiene el archivo seleccionado dar clic en el botón siguiente en todas las ventanas, hasta finalizar situar los datos en la celda C10.
4. Por medio de la Ficha Archivo / Guardar Como /Cambiar el tipo de archivo / Plantilla / Guardar como y guardar el archivo como Plantilla de Excel, con el nombre de Viáticos. Cerrar el archivo.

5. Nuevamente por medio de la Ficha Archivo / Abrir, buscar la plantilla Viáticos y Aceptar.
6. Llenar la plantilla con los siguientes datos:
Nombre: [Nombre (s) del alumno]
Fecha: [Fecha actual]
Periodo de visita: [3 días hábiles contados apartir de la fecha actual]
Lugar de destino: León, Guanajuato
Actividades a realizar: Expo-Textil



7. Teclear los siguientes datos en las celdas indicadas:
E24= 1000
E25= 2500
E30= 2500
H9= teclea la fecha actual
E33= Calcular el total de gastos, por medio de la Ficha Formulas / Biblioteca de funciones / Autosuma.
I33=Calcular el total del IVA por medio de la Función Suma.(La misma que utilizó en el cálculo anterior)
8. Guardar el libro como Solicitud de viáticos León.
9. Abrir el libro Gastos semestrales.
10. Seleccionar la celda A10 de la hoja Gasto Anual, activar la Ficha Datos / Consolidar, para crear una fórmula de consolidación que sume las cantidades de cada concepto de las hojas Primer Semestre y Segundo semestre, del cuadro de dialogo elegir la FunciónSuma, cambiar a la hoja Primer semestre y dar clic en el cuadro Referencia (Botón con flecha roja) seleccionar el rango B10:G15, dar clic en Agregar y hacer lo mismo con la hoja Segundo semestre y Aceptar.
11. Guardar el libro como Gasto anual, por medio de la Ficha Archivo / Guardar como
































IndicadoresIntroducción:
Una hoja bien diseñada, creativa y con un aspecto profesional es muy fácil de lograr, Microsoft Excel permite modificar los formatos de números sin que cambie el número, ¿qué pasa si el formato de número que necesita no existe?, el propio usuario puede generar formatos personalizados a los datos que representara en una celda, existe también la herramienta formatos condicionales,la cual permite aplicar un formato a una celda o aun rango de celdas, si estas cumplen con una determinada condición.
La validación de datos es la acción de restringir, comparar y determinar el tipo de datos que se ingresaran a una celda.
Cuando se manejan muchos datos en una hoja de cálculo, suele ser difícil encontrar de forma visual un determinado dato, para encontrar los datos rápidamenteMicrosoft Excel permite agregar nombres a las celdas en una hoja de cálculo.
Utilizar la función de validación.
Aplicar nombres a rangos de celdas.


Desarrollo:
1. Iniciar Microsoft Excel.
2. Abrir el archivo Gasto Anual.
3. Seleccionar el rango de celdas A10:F15 de la hoja Gasto Anual activar la Ficha Inicio / Formato condicional / Resaltar reglas de celdas y aplicar un formatocondicional para que muestre los valores mayores que 10000 con el siguiente formato de celdas:
a. Borde de contorno color rojo
b. Relleno amarillo
c. Fuente negrita, cursiva color rojo.
Todo lo anterior a partir de un Formato personalizado
4. Aplicar el mismo formato al rango de celdas B10:G15 de los libros Primer Semestre y Segundo Semestre.
5. Regresar a la Hoja Gasto Anual...