Propuestas Para Mejorar Un Almacen

Situación actual del Almacén.


Las actividades llevadas a cabo en el Ingenio Central de Santa Clara pueden dividirse en tres macro períodos: El período de zafra, comprendido entre los meses de Enero hasta Mayo, el período de refino que comprende los meses de Mayo hasta Octubre y el tercer periodo que comprende de Octubre hasta Diciembre. El primer período se caracteriza por la intensidad desus labores, operando el ingenio los siete días de la semana, las 24 horas. Una vez finalizada la zafra, y terminada la producción de refino, se da paso al tercer período, donde es necesario darle mantenimiento a toda la maquinaria del ingenio y a las instalaciones para hacer frente al siguiente período productivo.
En todos estos períodos el almacén de materiales de la Central Azucarero SantaClara juega un papel clave proveyendo herramientas para el desarrollo de las funciones de distintas áreas del ingenio. Un desempeño deficiente de esta área puede generar retrasos o hasta paros en la producción si se experimenta desabastecimiento de algún elemento crítico, por lo que es importante que éste se encuentre en las mejores condiciones posibles y que su disposición ayude a un servicio prontoy eficiente.

Desde hace tiempo el Almacén, en específico la nave principal, ha venido sufriendo varios cambios debido a las diversas necesidades que la empresa ha experimentado. En su mayoría estos cambios llevaron consigo una reducción en el espacio con el que se contaba para almacenar la diversidad de materiales manejados; esto unido al aumento en volumen de los inventarios que con el tiempose han ido diversificando todavía más, han provocado que se tuvieran que realizar varias redistribuciones de materiales como de anaqueles para adaptarse al espacio disponible, sin ser ésta necesariamente la ubicación óptima para su adecuado manejo, además de esto la anarquía que presenta con respecto a la organización, etiquetado, clasificación, aun a pesar de que hay otros sub.-almacenes dondese podría colocar mercancías; pero son mas que todo usados para tener material inservible, chatarra, en desuso etc.
Pese a los esfuerzos por recuperar el espacio todavía se pueden encontrar materiales apilados en el piso ya que los estantes no dan abasto para su almacenamiento, sin embargo, se observó también que todavía se almacenan ciertos productos que son obsoletos y que ocupan el espacio quepodría ser utilizado por los artículos que realmente se utilizan.

Mediante las visitas realizadas al almacén de materiales se pudo constatar que existen muchas áreas de oportunidad para mejorar las condiciones de almacenamiento de los productos y brindar un mejor servicio a los clientes.

También se observan:

Material obsoleto depositado con los demás materiales que están en buenascondiciones.





Falta de etiquetado y codificación que mejore la identificación de los materiales.

No se respeta los stocks mínimos y máximos.

Algunos materiales como las empacaduras, rodamientos, electrodos no están almacenados respetando los standards de conservación que deben de tener.

Material en la oficina de jefatura sin asignación y mucho tiempo depositado allí.

Los artículosno tienen ubicación específica.

Con respecto a los productos que tenga caducidad como los: químicos, pinturas, electrodos, etc., no se respeta el sistema PEPS

Se desconoce si existen en el departamento normas, procedimientos, visión y misión.

Existen ciertas anomalías que se deben mejorar o corregir. Entre las más importantes se puede mencionar:
• Inexistente sistema de ventilación delalmacén, traduciéndose en condiciones adversas para la conservación de los productos y la recolección de los pedidos.
• Irrespeto de las áreas destinadas a la circulación, obstaculizándolas con cajas y productos mal colocados.
• Productos almacenados en lugares distintos a los que su ubicación en el sistema indica.
• Suciedad acumulada sobre los anaqueles y productos.
• Falta de anaqueles...