Qué es la conciliación bancaria

¿Qué es la conciliación bancaria?
La conciliación bancaria es un ejercicio por la cual se comparan las partidas que aparecen en el estado de cuenta que recibe del banco con las partidas que tiene contabilizadas en la cuenta banco en sus libros de contabilidad. Por medio de ella puede asegurarse que todas sus operaciones bancarias quedan correctamente contabilizadas y reflejadas en sus libros ypor lo tanto en los estados financieros. Y le permite determinar que el saldo de su cuenta según el banco sea correcto, detectando cualquier error en forma oportuna para poder realizar las gestiones necesarias para corregirlo.
¿Por qué es importante hacer una conciliación bancaria?
La conciliación bancaria básicamente es una herramienta que se ocupa para asegurar que tanto el saldo según los libroscontables como el saldo según el banco sean correctos y por lo tanto esta conciliación forma parte fundamental del sistema de control interno administrativo.
Con la conciliación bancaria, usted puede:
Asegurar que todos los depósitos están correctamente reflejados en el saldo bancario y que no se han abonado a otra cuenta.
Detectar algún depósito contabilizado que no llegó al banco por algúnmotivo.
Identificar depósitos a la cuenta que no están contabilizados.
Identificar los cheques girados que no se han cobrado.
Detectar algún cheque girado y cobrado pero no contabilizado.
Contabilizar todos los cargos bancarios
Detectar errores en los montos, en sus propios libros contables o en la cuenta bancaria
¿Cuándo se hace la conciliación bancaria?
Cuando tiene su cuenta corriente bancaria enlínea y también mantiene sus registros contables actualizados en tiempo real, puede hacer una conciliación bancaria en cualquier momento. Pero se debe realizar esta conciliación en forma regular y periódica, por lo menos mensualmente.
Es importante tener una conciliación bancaria que corresponde con la fecha en que "cierre" los libros de contabilidad, por ejemplo al fin de cada ejercicio contable,que puede ser mensual, trimestral, semestral o anual. Este sirve como respaldo de los saldos contables que se ocupan como la base para la generación de los estados financieros. Es conveniente que la fecha de "corte" o cierre según el banco coincida con la fecha de cierre de los ejercicios contables.
¿CÓMO SE HACE LA CONCILIACIÓN BANCARIA?
Las diferencias entre el saldo de la cuenta según el banco yel saldo según los libros contables se deben a:
Diferencias en la oportunidad en que se registran los cargos y abonos.
Cargos o abonos según el banco de los cuales no se tiene conocimiento y por lo tanto no están contabilizados.
Errores, que puedan estar en la contabilidad o con el banco.
El siguiente es un ejemplo de un formato de tipo general que se puede usar para la conciliación:
Saldo segúnel Banco:
(Más +):
Depósitos en tránsito (depósitos contabilizados que no están abonados según el banco).
Cargos bancarios no contabilizados.
(Menos -):
Depósitos según el banco que no están contabilizados.
Cheques girados pero no cobrados.
Otros abonos según el banco que no están contabilizado.
Es igual al saldo en la cuenta banco según el libro contable.
¿Qué hacer con la conciliación bancaria?La conciliación bancaria sirve como la base para efectuar las correcciones necesarias, para que tanto los libros contables y el banco reflejan el saldo correcto de la cuenta.
Cheques Girados pero no cobrados:
Se debe hacer un seguimiento de los cheques girados y no cobrados. Cuando un cheque queda pendiente demasiado tiempo, puede indicar la necesidad de determinar por qué el cheque no se hacobrado. El cheque podría estar extraviado, quizás el cheque efectivamente no fue enviado, o puede ser que el beneficiario del cheque no se ha dado cuenta que no ha depositado o cobrado el cheque. También puede ser que el beneficiario está guardando el cheque, pendientes de la resolución de alguna discrepancia.
Cuando un cheque queda guardado y no enviado al beneficiario, es necesario determinar si...