Resumen Capitulo 6 libro Administracion Empresarial 1 UADE

Capitulo 6 “Estructura, Disenio y Formas de las Organizaciones”

Una organización se compone, de dos o más personas, que trabajan en forma coordinada para alcanzar un objetivo común, dentro de una frontera identificable, y con tareas bien establecidas.
Organizar, es la segunda función de la administración, y consiste en ordenar y distribuir el trabajo, asignar la autoridad y los recursosentre los individuos, de manera que los objetivos de la empresa sean alcanzados.
Estructura: Es el resultado de la tecnología utilizada, se diseña en función del entorno y es el marco formal por el cual se agrupan, dividen y coordinan las tareas.
La estructura considera la Diferenciación que es la división del trabajo, según las tareas a desarrollarse, y la Integración que es la coordinaciónnecesaria, en dicha división del trabajo, para cumplir los objetivos de la organización.
Dicha estructura, se visualiza a través del organigrama, el cual, muestra las relaciones formales de autoridad, los canales de comunicación, los departamentos o divisiones y las líneas formales de responsabilidad

Estructura Organizacional

Diferenciación, Tipología e Integración

Para poder alcanzarsu misión de una manera más eficiente, las organizaciones, dividen el trabajo en distintas tareas, y las asignan a diferentes trabajadores. La diferenciación, puede ser Horizontal, O Vertical. La diferenciación Horizontal divide las tareas, en un mismo nivel de la organización, cuanto mas aumente esta especialización, mas se reduce la perspectiva del empleado en cuanto a su trabajo. Ladiferenciación Vertical divide las tareas en diferentes niveles, dando jerarquía, el control entonces, pasa de una persona de nivel superior, que posee un conocimiento global de la empresa, a las de niveles inferiores, que poseen conocimientos, en sus áreas específicas.
A medida que aumenta la Especialización, aumenta la diferenciación horizontal, esta puede ser Simple o Compleja

A la ves que unaorganización, ejerce diferenciación horizontal, debe también, coordinar todas las tareas, para lograr el producto final y poder cumplir sus metas, para esto debe Coordinar, todas las actividades. A esa Coordinación se la llama Integración, y es responsabilidad de quienes conducen la empresa, llevarla a cabo, dicha integración se puede lograr a traces de:
La Formalización
La Centralización de laAutoridad
La Amplitud del Control
La Estandarización.





Estructura Vs Diseño

Estructura: Es el resultado de la tecnología utilizada, se diseña en función del entorno y es el marco formal por el cual se agrupan, dividen y coordinan las tareas.
La estructura considera la Diferenciación o Especializacion que es la división del trabajo, según las tareas a desarrollarse, y la Integraciónque es la coordinación necesaria, en dicha división del trabajo, para cumplir los objetivos de la organización.
Diseñar: Implica desarrollar o modificar, la estructura de una organización, para realizar el diseño organizacional, hay que tener en cuenta:
La Especialización del trabajo
La Departamentalización
La Cadena de mando
El ámbito de Control
La Centralización, y Descentralización enla toma de decisiones.
La Formalización.

Especialización:

Es una consecuencia de la división del trabajo, crea tareas simples, de aprendizaje fácil y rápido, describe el grado en que las tareas de una organización están divididas en trabajos independientes.
Consigue que los individuos sean más hábiles en una tarea, que la realicen mejor y más rápido, con ahorro de tiempo. Lacapacitación, el nivel de preparación y habilidades que necesitan para ser incorporados depende del tipo de tarea.
La especialización tiene importancia para lograr:
El aprovechamiento eficiente de los recursos humanos y monetarios, ya que cuanto mas simples y sencillas sean las tareas a realizar, menos calificación y aprendizaje necesitara el personal, lo cual, ahorra el tiempo y el costo, que...