Resumen: Estructura y diseño de la organización

Unidad 6: Estructura y diseño de la organización.
Una organización se compone de dos o más personas que trabajan en forma cooperativa y coordinada para alcanzar un objetivo o meta en común, dentro de una frontera identificable y con tareas deliberadamente establecidas.
Organizar es la segunda de las funciones de la administración, que consiste en ordenar y distribuir el trabajo, asignar laautoridad y los recursos entre los individuos, de forma que los objetivos de la organización sean alcanzados.
Estructura versus diseño:
La estructura considera:
La diferenciación, que es la división del trabajo de acuerdo con las actividades que deben ser desarrolladas.
La integración, que es la coordinación necesaria de dicha división del trabajo, de forma tal que se asegure el cumplimientode los objetivos de la organización.
La estructura se visualiza a través del organigrama, el cual muestra las relaciones formales de autoridad, los canales de comunicación, los departamentos o divisiones, y las líneas formales de responsabilidad. Es la representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa.
La estructura es el marco formal por medio del cual las tareas sedividen, se agrupan y se coordinan.
Por otra parte, el diseño organizacional implica desarrollar o modificar la estructura de una organización.
Se deben tener en cuenta los siguientes parámetros:
Especialización del trabajo (surge como consecuencia de la división del trabajo).
Departamentalización (agrupa las tareas por medio de algún patrón en común).
Cadena de mando (cada individuo debetener un único superior frente al cual responder para garantizar la línea de autoridad)
Ámbito de control (cantidad de subordinados que un superior puede supervisar).
Centralización y descentralización en la toma de decisiones.
Formalización.

Diferenciación: las empresas deben dividir su trabajo en unidades más pequeñas, llamadas tareas. Se puede clasificar en horizontal o vertical.
Ladiferenciación horizontal, consiste en la división del trabajo en actividades y tareas en el mismo nivel de la organización. Esta representada por el número de diferentes unidades en un mismo estrato. Puede ser simple o compleja, dependiendo del tamaño de la organización.
La diferenciación vertical se refiere a la división del trabajo por nivel de autoridad, jerarquía o cadena de mando. Aquí eltrabajo está dividido por el grado de autoridad que cada persona o unidad tiene sobre los individuos o sectores que están por debajo de ellos. Esta diferenciación está representada por el número de niveles que posee la organización, por lo tanto podemos encontrar estructuras altas o planas.
Integración: que es la coordinación necesaria de dicha división del trabajo, de forma tal que se asegure elcumplimiento de los objetivos de la organización. Se puede conseguir por medios de formalización, centralización de autoridad, amplitud de control y estandarización.
Especialización: la especialización surge como consecuencia de la división del trabajo, la cual crea tareas simples y de aprendizaje fácil y rápido. Ej.: la especialización en la línea de montaje de Henry Ford. La especializacióndescribe el grado en que las tareas de una organización están divididas en trabajos independientes.
Con la especialización se consigue que los individuos se vuelvan hábiles en una tarea, que la realicen cada vez mejor y más rápido. También hay ahorro de tiempo en tanto no es necesario cambiar de una tarea a otra.
Otro tema importante es la capacitación del obrero: cuanto más sencillas y simplesson las actividades, menos calificación necesitan y el aprendizaje se pueden realizar dentro de la misma organización, pero cuanto más complejas son, más preparación deben aportarse desde el exterior.
Hay un punto en el cual el costo de la especialización y el capital se convierten en una carga; esto genera un aumento en el costo por unidad producida. Por lo tanto se debe especializar hasta el...