Semana 3

Contenido

FUNCION LOGICA SI 2
FUNCION BUSCARV. 6
3. OPCIÓN DE ORDENAR EN EXCEL 2007 9
1. FILTRAR UNA LISTA EN EXCEL 2007 12


FUNCION LOGICA SI

Una de las herramientas mas poderosas en excel, es la función lógica si, la cual tiene innumerables aplicaciones para su trabajo, ahorrándole mucho tiempo en el manejo, selección y clasificación de información.
Y para comprender su utilidadveamos un ejemplo:
Suponga que usted va a evaluar la aptitud técnica de un grupo de alumnos. Sabe que los alumnos con un puntaje mayor o igual a 75 son aptos, pero si su puntaje es menor a 75 son deficientes. En la figura aparece la lista de 5 candidatos con su puntaje. Necesitamos clasificarlos, de tal manera que en la columna Aptitud, indicaremos su condición: APTO o DEFICIENTE.
El trabajo declasificar 5 candidatos se puede hacer manual, pero si usted necesita clasificar 50 0 100 o 1000 candidatos o mas, hacer este trabajo en forma manual seria muy dispendioso, para esto es que se hace necesario utilizar la función lógica si.
Iniciamos colocando el cursor en la celda C2, y podemos colocar alli la función de dos forma posibles:

1.Utilizando la opción Formulas > Logicas > si

2.Digitando directamente la sintaxis de la función: +Si(B2>=75;”APTO”;”DEFICIENTE”)

Vamos a utilizar la primera forma: activando la función desde: Formulas > Logicas > si. Aparece el siguiente cuadro de dialogo.
En prueba lógica se colocará la condición que debe evaluar la función, en este caso saber si B2 es mayor o igual a 75, que escrito en lenguaje matemático es B2>=75.
Envalor_si_verdadero, le escribimos que debe colocar en la celda cuando la condición evaluada resulta verdadera, y en Valor_si_falso, escribimos que debe colocar en la celda cuando la condición evaluada resulta falsa. Pulsamos Aceptar. Y Luego arrastramos la formula hacia abajo. Quedándonos así la tabla:
Notemos en la barra de formulas como nos quedo la sintaxis para la función. (Aquí esta seleccionada la celdaC2).

Note la importancia de la función que en si misma evalúa una condición, y de acuerdo a su resultado toma un decisión.

Cuando la decisión tomada es un texto, se recomienda colocarlo entre comillas, si es un numero ó una formula no necesita comillas.

Veamos otro ejemplo: Suponga que una almacén da un descuento del 5% cuando el cliente hace compras iguales o superiores a $250.000=.
En elgrafico, el cursor esta colocado sobre la celda E7, pues en la columna E se calcula el descuento. Alli la formula nos queda asi: SI(D7>=250000;D7*5%;0), Aqui no se colocan comillas por que son formulas y numeros.



Hasta aquí hemos utilizado la función lógica para procesos en los cuales solo hay dos opciones posibles. Sin embargo si el proceso requiere que se tomen mas de dos decisionespodemos hacerlo colocando funciones lógicas anidadas en forma secuencial. Y para estos casos es mas conveniente utilizar la escritura de la función, o sea su sintaxis, en lugar de utilizar el comando de la cinta de opciones. Veamos un ejemplo: Suponga que la aptitud técnica de el grupo de alumnos del primer ejercicio se clasifica en cuatro tipos de aptitud asi:

PuntajePuntaje Aptitud
Menor que 30 =30 y < 70 INSUFICIENTE
Mayor o igual 70 y menor que 90 >=70 y =90 SOBRESALIENTE
La técnica correcta para utilizar la función nos indica que debemos ir descartando posibilidades de menor a mayor ó de mayor a menor en forma ordenada así:
- De mayor a menor asi:SI(B2>=90;"SOBRESALIENTE";SI(B2>=70;"APTO";SI(B2>=30;"INSUFICIENTE";"DEFICIENTE")))
(Ver grafico)
Notemos las características del proceso:

a) Son cuatro decisiones y se requieren tres funciones SI.
b) Al ir descartando posibilidades de mayor a menor en orden solo es suficiente la condición inferior de cada rango, para que la maquina resuelva el proceso.

- De menor a mayor asi:
SI(B2 Orden personalizado

3. Selecionamos...