técnicos y ejecutivos


1. EJECUTIVOS
1.1. Carta
La carta es quizás el escrito de más uso y el de mayor antigüedad. Es el medio de comunicación escrita de más fácil acceso y, en algunos casos, el más idóneo. Con mayor y menos frecuencia todos nos valemos de esta forma de comunicación. Según la finalidad que la origina, la carta puede clasificarse en diversos tipos.
Aquí se describen dos modelos, de los cualespueden derivarse a otros, según los fines a que se destinen.
1.1.1. Carta formal
En la carta formal se prescinde del trato familiar, de las expresiones coloquiales; se caracteriza por el respeto y la cortesía que se manifiestan en el trato social. Por lo general está dirigida apersonas desconocidas o entre quienes no existe amistad.
La presentación de esta carta es la siguiente:
1. Membrete(puede no tenerlo).
2. Lugar y fecha.
3. Destinatario.
4. Saludo.
5. Asunto de lo que se comunica.
6. Despedida.
7. Firma.
8. Iniciales de quien dictó y quien mecanografió la carta.




1.1.2. Carta comercial
La carta comercial tiene el objetivo de satisfacer un interés de carácter económico, siempre se pretende con ella conseguir un beneficio. Su característica principal es la excesivacortesía mostrada por el uso de fórmulas y vocablos melifluos. Es el escrito más expuesto a: lugares comunes, vocabulario estereotipado y a rutina.
1. Membrete.
2. Lugar y fecha.
3. Destinatario.
4. Llamada de atención para especificar a qué persona o departamento de dirige.
5. Saludo o frase de cortesía.
6. Asunto. Especificar de lo que trata el texto.
7. Contenido.
8. Despedida.
9. Razónsocial.
10. Iniciales de identificación.
11. Anexos (son comunes en este tipo de correspondencia).
1.2. Circular
La circular es un escrito que tiene por objeto difundir un mensaje en un área o sector delimitado. Por lo general lo emite quien ejerce el mando y contiene órdenes, instrucciones o avisos que demandan determinada conducta. Las partes más comunes son:
1. Membrete
2. Nombre delescrito (circular).
3. Datos de control de archivo (número, clave…lo necesario para su clasificación).
4. Asunto.
5. Fechas.
6. Dirección y nombre de los destinatarios (puede ser individual o colectivo. Por lo común es un escrito de servicio interno; es la misma empresa, dependencia o institución)
7. mensaje.
8. Despedida.
9. Antefirma y firma.

1.3. Oficio
El oficio es un escrito que serefiere a cuestiones relacionadas con los servicios públicos de las dependencias del estado. Sus partes son:
1. Membrete
2. Sello.
3. Datos para su control: dependencia, sección, mesa, número de oficio, expediente, legajo, foja, etc.
4. Asunto.
5. Lugar y fecha.
6. Datos del destinatario: nombre, dirección, puesto.
7. Antecedentes: si se alude a otro documento se debe sitar los datos decontrol para facilitar su localización.
8. Texto: introducción, desarrollo, conclusión y despedida.
9. Lema.
10. Antefirma, se señala cargo o categoría del autor.
11. Firma.
12. Iniciales.
13. Si es necesario, recomendaciones o información accesoria.



1.4. Memorándum

1.5. Solicitud
La solicitud es un escrito en que se requiere algo. Debido a que su redacción es similar a la cartaformal, la estructura citada para dicho documento es valida para la solicitud. Conviene tomar en cuenta las siguientes consideraciones para los diversos tipos de solicitud.
1.5.1. Solicitud de trabajo
El objetivo de la solicitud de trajo es poner a nuestra disposición nuestros servicios sean especializados o no.
Estructura
Precisa a quien se dirige y lo que se solicita (se especifica el puesto ola actividad que aspiras desempeñar)
Argumenta o fundamenta claramente los motivos por los cuales los solicitas; es obvio que la razón principal es la necesidad de trabajar, pero la aspiración a un empleo debe estar apoyada en algo más, es necesario manifestar la actitud. Cita los estudios realizados o capacitación recibida, trabajos desempeñados, etc.
Habla sin presunción y sin falsa modestia...