TEMA 1 INTRODUCCION A LA ADM

ADMINISTRACIÓN – I I 0
Lic. Marco Antonio Callaú Campos

INTRODUCCION A LA
ADMINISTRACION

¿ QUE SE PUEDE PERCIBIR EN EL GRAFICO ?

AGRUPACION ?

REUNION ?

ORGANIZACION ?

¡¡¡¡ Es una
Organización !!!!!
Se define como….
• Reunión de dos o más personas que trabajan
juntas para alcanzar una meta o conjunto de
metas relacionadas.
• Es un acuerdo sistemático entre personas
para llevar a cabo unobjetivo específico.

Característica comunes:
1)
2)
3)

Cada organización tiene un objetivo
distinto (metas)
Las organizaciones están compuestas
por personas
Las organizaciones poseen estructuras
(jerarquía, reglas, autoridad, poder)

Son Organizaciones:










Colegios,
Universidades,
Iglesias,
Colegios de
profesionales,
Equipos deportivos,
Grupos musicales,
Ejercito,
Policía,Cárcel,











Empresas comerciales,
Empresas industriales,
Empresas de servicios,
Alcaldía,
Prefectura,
Gobierno nacional,
Asociaciones
gremialistas,
Asociaciones de
transportistas,
Sindicatos, etc.

La razón de ser de la Organización:
 Un

elemento básico de toda
Organización es su META o propósito.

 Sin

una meta, ninguna Organización
tendría razón de ser.

¿Algo debe ordenar todoesto?
¿ Será posible?

¿Qué es administrar?
 Lograr

que las cosas se hagan a través de

otros.
 Proceso

de realizar actividades y
terminarlas eficientemente con y a través
de otras personas.

Proceso Administrativo
 La

administración
como
proceso
representa funciones o actividades
primarias.
 Estas funciones componen el Proceso
Administrativo y son:
 - PLANEACION
- ORGANIZACION
- DIRECCION- CONTROL

Funciones de la Administración:

PLANEACIÓN
ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN
Definir metas,
Liderizar y
Determina
que
Desarrollar planes y
hacer, como hacer,Motivar a el
estrategias,
Grupo humano
Coordinar actividades y quien lo hará

CONTROL
Verificar que lo
planificado se
cumpla

M
E
T
A
S

La naturaleza interactiva del proceso
administrativo:

CONTROL
Los gerentes
Se aseguran de que
Laorganización se
dirija hacia los
objetivos

PLANIFICACIÓN
Los gerentes usan
la lógica y los métodos
Para analizar metas
y acciones

DIRECCIÓN
Los gerentes dirigen,
Influyen y motivan a
los empleados para que
Realicen las tareas

ORGANIZACIÓN
Los gerentes ordenan
Y asignan trabajo,
La autoridad y los
recursos para alcanzar
Metas organizacionales

¿QUIÉN ADMINISTRA UNA
ORGANIZACIÓN?

EL GERENTE OADMINISTRADOR

 PERSONA

RESPONSABLE DE QUE LA
ORGANIZACIÓN ALCANCE SUS METAS

 PERSONA

RESPONSABLE DE DIRIGIR
LAS ACTIVIDADES Y DE VELAR POR EL
MANEJO EFICIENTE DE LOS RECURSOS
DE
UNA
ORGANIZACIÓN
PARA
CONDUCIRLA HACIA EL LOGRO DE LOS
OBJETIVOS ESTABLECIDOS

el objetivo de todos los
administradores:
 Se

dice que los gerentes tiene un solo
objetivo: OBTENER UTILIDADES.

 En

otras palabras: losadministradores
deben crear el ambiente para que las
personas contribuyan al esfuerzo de grupo
y logren los objetivos con el menor costo
de tiempo, dinero, materiales, esfuerzo e
inconvenientes.

Qué herramientas debe
utilizar el Administrador ?

EFICIENCIA
+
EFICACIA
=

EFECTIVIDAD

Eficiencia:
 Significa

hacer las cosas bien.

 Se

refiere a la relación entre insumos y
producción.

 Es

lacapacidad de una persona de utilizar
el mínimo de los recursos disponibles para
alcanzar los objetivos de la organización,
es decir, hacer correctamente las cosas.

Eficacia:
 Significa

hacer lo que se debe hacer, es
decir, hacer lo correcto.

 Es

la capacidad de una persona para
determinar y alcanzar los objetivos
apropiados.

La relación de la Eficiencia y la
Eficacia






¿Es posibleque las organizaciones sean eficientes y
no eficaces al mismo tiempo?
Si, cuando se hacen las cosas equivocadas, es decir
emplear el tiempo correcto sin poder alcanzar el
objetivo .
La Administración solo debe estar interesada en
terminar y alcanzar las actividades (eficacia), como
también en hacerlas lo más eficientemente posible
(tiempo y coste), es decir. EFECTIVIDAD.

La Administración...