TUTORIAL PARETO Y FRECUENCIAS

NOMBRE DE LA CARRERA: ADMINISTRACIÓN Y EVALUACIÓN DE

PROYECTOS

NOMBRE DE LA MATERIA: INFORMATICA APLICADA A LOS NEGOCIOS


Definición de Pareto
El análisis de Pareto ayuda a clasificar y priorizar los problemas en
dos clases - los pocos problemas vitales y merecedores de más
atención y muchos problemas triviales y un tanto despreciables.
El diagrama de Pareto es una gráfica paraorganizar datos de forma
que estos queden en orden descendente, de izquierda a derecha y
separados por barras. Permite, pues, asignar un orden de prioridades
que nos permites darnos cuenta de cuáles son las causas más
importantes de un problema y de cuáles son las menos importantes.

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Tutorial para realizar un diagrama de Pareto
1. Tener el problema con el que se va a trabajar. Porejemplo:
Está usted interesado en analizar los principales problemas a los
que se enfrentan los empleados de la empresa de accesorios de
celular Cellairis. Para ello ha decidido realizar, en primer lugar, un
diagrama causa-efecto para posteriormente aplicar un diagrama de
Pareto. Como primer ha realizado un conjunto de entrevistas con
empleados y supervisores de la empresa de accesorios decelular.

2. Realizar la tabla en Excel de esta forma:

Como se puede observar si no hay datos acerca de estos problemas
se utiliza la formula: =aleatorio.entre(1,100) en la columna b2 y se
presiona el botón enter , saldrá un resultado el cual se arrastrara de la
columna b2 a la columna b10
Nota: En el paréntesis se pone el rango que vas a tomar en cuenta y
estos a su vez seránaleatorios.

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3. Los valores resultantes se copian y luego se pegan en el mismo
en el botón que esta en la parte superior izquierda donde dice
pegar en la opción pegar valores para que se elimine la formula
y se procede a ordenar los datos de mayor a menor
seleccionando desde a2 hasta b10, posteriormente en la ficha
que dice datos y en la que dice ordenar. En ordenar por: damos
click enla opción que dice frecuencia; en ordenar según valores y criterio de ordenación- de mayor a menor y damos
click en aceptar.

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4. Se suma la frecuencia seleccionando desde b2 hasta b11 y en el
botón inicio damos click en autosuma para que salga el resultado
de
la
suma
de
la
frecuencia.

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5. En la columna c2 que es la del % insertamos la formula
=(B2/$B$9)*100 yel resultado lo arrastramos hasta la columna
c10
para
calcular
el
porcentaje.

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6. En la columna d2 insertamos la formula = c2 y en la columna d3
insertamos la formula =d2+c3 y esta la arrastramos hasta la
columna
d10
para
que
salga
el
%
acumulado.

7. Al quedar todo calculado se procede a subrayar desde la
columna a1 hasta la columna a10, presionamos control ysubrayamos de la columna b1 a la columna b10 y la columna d1

Página 7

hasta

la

d10.

8. Ahora insertamos una columna, para ser precisos la primera y
aparecerá
este
grafico

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9. En las barras rojas de la grafica que es la del % acumulado
presiona click derecho del mouse para cambiar el tipo de grafico
en series y se selecciona el que esta en el grupo “línea” el cuartoasi como se muestra en la figura y le damos en “aceptar”

10.
Luego se repite el procedimiento anterior pero ahora en
lugar de seleccionar cambiar el tipo de grafico, seleccionaremos
en dar formato a serie de datos y se elegirá la opción que dice

Página 9

eje

secundario

y

se

vera

así.

11.
Ahora ajustamos la escala de los “ejes Y”, para eso damos
clic derecho sobreel “eje Y” del lado izquierdo y seleccionamos
la opción “Dar formato al eje”, y luego, en el él menú de
“Opciones del eje”, cambiamos a “Fija” la opción que dice
Máximo, así mismo cambiamos su valor a la frecuencia máxima,

Página 10

en

este

caso

118.

12.
Repetimos el procedimiento pero ahora cambiamos su
valor maximo a 1.0 ya que este representa el 100% siempre y
cuando...