Unidad 09 Problemas regla T

Unidad 9

• La cuenta, movimientos y saldos

"Con el fin de conservar la historia de las transacciones, así como de obtener los
elementos necesarios para elaborar los estados financieros y otros reportes contables,
es necesario disponer de un sistema de registro".
"La Cuenta se puede definir como el instrumento que sirve para registrar los cambios
que por las transacciones efectuados ocurren enun elemento financiero".

La Cuenta
Concepto
Con el fin de conservar la historia de las transacciones, así como de obtener los
elementos necesarios para elaborar los estados financieros y otros reportes contables,
es necesario disponer de un sistema de registro.
En el sistema de registro, la Cuenta constituye un elemento fundamental, pues
sirve como base de todo el proceso contable.
La Cuenta sepuede definir como el instrumento que sirve para registrar los
cambios que por las transacciones efectuadas ocurren en un elemento financiero.
Conforme a otra definición, es la hoja de papel (u otro medio material) en la que
se registran los aumentos y disminuciones a un elemento financiero, y como
consecuencia el estado del mismo.
El conjunto de las Cuentas de una entidad, constituye el MayorGeneral.
También se utiliza la designación Libro Mayor, porque en la contabilidad manual se
lleva en forma de un libro empastado, destinando un folio para cada Cuenta. Los
sistemas mecanizados de registro requieren el manejo de las Cuentas en hojas sueltas,
si bien conviene por principio de orden, que al final del ejercicio anual se empasten
dichas hojas, de modo que exista un libro para cada año.
Loselementos de la Cuenta
Para iniciar el estudio de la Cuenta, conviene representarla por lo que se conoce
como esquema "T", a reserva de ilustrar en un capítulo posterior el diseño formal de
una hoja del Mayor General.
A continuación se describen, en un esquema "T", los elementos de la Cuenta:

Saldo deudor: movimiento deudor mayor que el movimiento acreedor.
Saldo acreedor: movimiento acreedormayor que el movimiento deudor.
Dichos elementos se explican a continuación.
En la parte superior se anota el nombre de la Cuenta, es decir el elemento
financiero que se registra en ella; por ejemplo: Caja, Clientes, Proveedores,
etcétera.
El lado izquierdo se conoce como lado del Debe, el cual generalmente se abrevia
con la letra D mayúscula.
El lado derecho es el del Haber, cuya abreviatura usuales la letra H.
Las anotaciones que se hacen en el lado izquierdo o del Debe, se denominan
Cargos.
Las anotaciones en el lado derecho o del Haber, se designan Abonos.
Para los Cargos también se utiliza el término Débitos; y el sinónimo de Abonos
es Créditos.
Movimiento Deudor es la suma de Cargos hechos a una Cuenta.
Movimiento Acreedor es la suma de los Abonos a la Cuenta. Saldo es la
diferenciaentre los movimientos deudor y acreedor. El saldo es deudor cuando el
importe del movimiento deudor supera al movimiento acreedor. En el caso contrario, el
saldo será acreedor.
Se dice que una Cuenta está saldada cuando su saldo es igual a cero, lo cual
resulta de que el movimiento deudor y el acreedor son iguales.
Naturaleza de los saldos y reglas del Cargo y el Abono
La Cuenta, como queda dicho,sirve para registrar los aumentos y disminuciones

que los diferentes elementos financieros sufren con motivo de las transacciones
realizadas por la empresa. Dichos cambios se contabilizan mediante Cargos y Abonos
en la forma que se explica adelante.
El saldo de la Cuenta es el estado o situación en que se encuentra el respectivo
elemento financiero en un momento dado. Dicha situación esoriginada, desde luego,
por los aumentos y disminuciones que hasta ese momento han ocurrido en la Cuenta
de que se trate.
Por ejemplo, si con motivo de una transacción la empresa recibe $ 5,000 en
efectivo, dicha cantidad entra a la Cuenta de Caja (aumento) y ese mismo importe es el
saldo de la Cuenta. En una operación posterior supóngase que salen $ 3,000 de la Caja
(disminución); ahora el saldo de...