T Cnicas De Organizaci N Y Coordinaci N En La Empresa

Técnicas de organización y coordinación en la empresa
El uso de una organización ha sido de vital importancia a lo largo de la existencia humana.  Diseñar una estructura jerárquica permite la coordinación de los elementos que la conforman, consiente una eficaz toma de decisiones, establece responsabilidades y define los medios de comunicación
A través de esta lectura se definirán antecedentes,propósitos y técnicas de organización y coordinación.
Organización y Coordinación

La empresa como una organización
Primeramente se define lo que es una empresa desde el punto de vista de una organización, y podemos decir lo siguiente:
“La empresa es una suma de diferentes componentes:
– Un objeto común,
– Un conjunto de personas y medios,
– Un esfuerzo combinado, y
– Un sistema de dependencias yrelaciones que aseguren la coordinación” (Gil Estallo & Giner de la Fuente, 2007).

Así se puede definir a la empresa como un conjunto de elementos humanos y materiales que se conjugan para conseguir un fin, según un esquema determinado de relaciones y dependencias (organización) entre todos sus elementos.
Lourdes Münch en su obra “Fundamentos de Administración” nos menciona que desde tiemposinmemorables el ser humano ha estado consiente de que la obtención de la eficiencia solo se logra a través del orden y coordinación de los recursos que forman parte de un grupo social, en este caso: la empresa.

Antecedentes
En el segundo Libro del Éxodo en el Antiguo Testamento, Jehtró, suegro de Moisés, facilita en el capítulo XVlll el siguiente consejo:
“¿Por qué eres tú solo quien se sienta ajuzgar?… No haces bien en eso.  Con trabajo tan ímprobo te consumes, no solamente tú, sino también este pueblo que te rodea.  Es empeño superior a tus fuerzas y no podrás sobrellevarlo tú solo… Sé tú representante del pueblo…, pero instrúyeles a los mandatos y leyes así como en el camino que deben seguir y las obras que deben practicar… Escoge de entre el pueblo hombres capaces…, íntegros, amantes dela verdad y enemigos de la avaricia… y constitúyelos en jefes… para que puedan juzgar al pueblo en todo tiempo.  Y si ocurre alguna cosa grave, remítanla a ti, conduciendo ellos las de menor importancia; y así será para ti más llevadera la carga, compartiéndola con otros.  Si esto hicieres…, podrás resistir y cuidar que se ejecuten los preceptos… (14-23)” (De Val Pardo, 1997)
Una vez que seestableció lo que se desea hacer es necesario determinar cómo hacerlo y esto solo es posible a través de la organización.

Organización
“En esta etapa se diseña la estructura que permite una óptima coordinación de los recursos y las actividades para alcanzar las metas establecidas en la planeación.  Mediante la organización se determinan las funciones y responsabilidades y se establecen los métodostendientes a la simplificación del trabajo.  Al organizar es imprescindible aplicar los siguientes principios: del objetivo, de especialización, jerarquía, paridad de autoridad y responsabilidad, unidad de mando, difusión, tramo de control, coordinación y continuidad.” (Münch Galindo, 2006)
“Organización se refiere a la estructura técnica de las relaciones, que debe darse entre las jerarquías,funciones y obligaciones individuales necesarias en un organismo social para su mayor eficiencia.” (Reyes Ponce, 2004)
“Organizar es el proceso de diseñar estructuras formales del trabajo en una empresa, por medio de la generación de una jerarquía de autoridad y una departamentalización por funciones, que establezca responsabilidades por áreas de trabajo.” (Hernández y Rodríguez, 2002)

Propósitos de laorganización
De acuerdo a las definiciones mencionadas anteriormente, podemos encontrar propósitos tales como:
• Crear una estructura estable de trabajo.
• Definir jerarquías y puestos de trabajo.
• Departamentalización por funciones.
• Determinar responsabilidades.
• Definir cauces de comunicación.
• Establecer métodos de simplificación del trabajo.

Es así como podemos decir que la organización...