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Nociones Instrumentales de Contabilidad
LA CUENTA
(Actualizado al 22 04 09)
INTRODUCCIÓN
Para facilitar el estudio de la materia y mejorar la comprensión a nivel estudiantil, es necesaria una descripción de las cuentas que conforman el activo, el pasivo y el capital con el objetivo de cubrir las necesidades, inquietudes que tenga el cursante en la materia, se tiene que resaltartambién que estos instrumentos de medios operativos son importantes también para cualquier ente público o privado ya que ayuda a llevar un control financiero por medio de estos instrumentos, logrando la realización de un estado de resultados y un estado de situación, un análisis contable y financiero y otros medios que ayudaran a mantener un control financiero. Este estudio detallado de las cuentasque conforman los dos grandes grupos como son las cuentas reales y las cuentas nominales ayudarán al cursante a cubrir las necesidades, y desde luego a poner en práctica estos conocimientos en un tiempo futuro o presente, quedando de esta manera evidenciado que la oportunidad no podría ser más providencial, puesto que la base de la materia es la consolidación de los estados financieros, paralograr mantener y llevar el estado financiero de una empresa manejando desde sus tipos de medios operativos hasta su estado de ganancias y pérdidas respetando siempre su naturaleza.
LA CUENTA
La cuenta es un medio contable con instrumentos de operación, mediante el cual podemos subdividir, el activo, el pasivo y el capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad y la cual nospermite graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.
Ejemplo:
• Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que refleje ese bien y que llamaremos “Caja”.
• Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre tercero denominaremos la cuenta “Cuentas por cobrar”
• Lassillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada “Mobiliario”.
• Los que debemos a tercero mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de pasivo denominada “Cuentas por pagar”
La forma y el contenido de la cuenta varía de acuerdo de una empresa a otra. Y principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se esté utilizando para registrar lastransacciones.
Podemos enumerar algunos de los métodos para hacer registros de dato dentro de una empresa.
1. Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).
2. Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando hojas de acuerdo de las transacciones).
3. Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear máquinas de contabilidad.
4.Sistemas computarizados utilizados en empresas grandes donde existen volúmenes importantes de operaciones y para lo cual tienen que valerse de procesamiento electrónico de datos.

Sin embargo cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta características comunes:
a. En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra cuenta que exprese con claridadsu contenido “vehículo, mobiliario, caja, banco, efecto por pagar, etc.”.
b. En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la operación que se va a registrar en la cuenta el año y el mes no es necesario repetirlo sino cuando varía.
c. En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero clara el motivo que a originado el aumento o disminución de lacuenta, por ejemplo venta de contado. Cobro de P. Pérez, pagó a sueldos, etc.
d. En la columna del “debe” se anotan los importes en términos monetarios que significan cargo o débito para la cuenta.
e. En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios que represente abono o crédito para la cuenta.
f. En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta...