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1.1 CONCEPTO Y DESARROLLO DE LA
ASIGNATURA
 CONCEBIMOS:

Sistema de información
y documentación en la Administración
Pública”
 FUNCIÓN:
“Gestión de la Información y
Documentación y su Comunicacióna la
Ciudadanía”

1.1concepto y desarrollo de la asignatura
SISTEMA INFORMATIVO

GESTIONA INPUTS
Subsistemas
Subsistemas

Subsistemas

OUTPUTS
Comunicación a los ciudadanos

Respetar derecho a lainformación y Transparencia AAPP

1.1concepto y desarrollo de la asignatura
 ¿Qué

es un sistema?
 “Conjunto de elementos dinámicos
interrelacionados para alcanzar objetivos
y operar sobre datos,energía-materia
para crear sinergias entre estas que
retroalimentan el sistema”
Chiavenato,1995; O´Brien; Sierra
Bravo,1995 etc

1.1concepto y desarrollo de la asignatura
Mikelorena (2006)establece lossubsistemas
que se configuran en las AAPP
A) De gestión de la administración externa
B) De gestión de la administración interna
C) Comunicación de la información al exterior

1.1concepto y desarrollode la asignatura
A) Subsistema informativo de gestión de la
administración externa
Gestiona doc. generados dentro y fuera
Pero que no corresponden propiamente
dicho al funcionamiento de laorganización
O/No está directamente vinculado a la
toma de decisiones

 NO

SE PUEDE TOMAR DECISIONES
SIN SIN SIN SIN SIN SIN

Datos, cifras

Problemas anteriores

Evaluación
funcionamiento

VERPlanificaciones
anterior

Hacer Informes

Funcionamiento antes,

Resultados

Comparar anteriores

Información:
Jurídica, estadística, científico-técnica,
sobre personal, institucional, bibliográfica,
etc.1.1concepto y desarrollo de la asignatura
B) Subsistema informativo de gestión de la
administración interna
Documentación generada por la propia
organización en el transcurso de sus
funciones, esto es, enla gestión de la
documentación interna que se refiere al
proceso , tratamiento y almacenamiento
de la información

Almacenamiento
 Diversidad

documental:
 Archivos/ Centros de Documentación

...