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Versión: 02
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTO EJECUCIÓN DE LA FORMACION
PROFESIONAL INTEGRAL
Instructivo para el Control y Seguimiento de los
Procesos Formativos

Fecha: 30/09/2013
Código:I001-P006GFPI

1. Objetivo
Establecer las condiciones para realizar seguimiento y control a la ejecución del
proceso formativo para los programas de formación en elSENA.
2. Desarrollo


El Coordinador Académico y/o Coordinador de Formación Profesional, una vez
aprobada la oferta educativa, debe asegurar la disponibilidad de los recursos
(instructores, ambientes de formación, materiales de formación) acordes con
las condiciones de calidad y los requerimientos del Programa de formación
profesional. Previo al inicio de un programa de formación, desarrolladobien
sea en ambientes internos o externos, es necesario realizar la verificación de
las condiciones y registrar los resultados en el formato F006-P006-GFPI:
Verificación condiciones ambiente de aprendizaje.



El Coordinador Académico, al inicio de cada programa de formación,
proporciona al equipo ejecutor la información necesaria para la ejecución de la
Formación Profesional Integral (FPI):Procedimiento de ejecución de la FPI,
Programa de formación, horarios, ambientes de aprendizaje, entre otros.



Para el control y seguimiento del proceso formativo, se ha definido la
estructuración de portafolios de evidencias que son de responsabilidad del
Coordinador Académico y/o Coordinador de Formación Profesional, el equipo
ejecutor (Instructores) y el aprendiz. Los formatos que soportan elportafolio de
evidencias, deben diligenciarse en medio digital, manteniendo la estructura y
forma estándar establecida por el Sistema Integrado de Gestión. Se han
definido tres (3) portafolios para controlar el desarrollo del proceso formativo;
Así:
 Portafolio del Coordinador: Corresponde al archivo de los documentos
requeridos para el control de cada uno de los grupos o fichas de programa,
que seejecutan en el centro y debe contener como mínimo: Programa de
Formación, Listado de aprendices, horario del grupo, F001-P006-GFPI
Proyecto Formativo, F003-P006-GFPI Planeación Pedagógica del Proyecto
Formativo, F004-P006-GFPI Guías de Aprendizaje, trámites y sus
correspondientes soportes. Durante la etapa productiva adicionalmente, se
requiere el listado de aprendices con la alternativa de etapaproductiva
seleccionada y el nombre de la empresa o Ente Coformador y nombre del

Versión: 02
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
INSTRUCTIVO PARA EL CONTROL Y SEGUIMIENTO
DE LOS PROCESOS FORMATIVOS

Fecha: 30/09/2013
Código:I001-P006GFPI

instructor que realiza el seguimiento del aprendiz durante esta etapa. El
control de esta carpeta es responsabilidad delCoordinador Académico y/o
Coordinador de Formación Profesional y será verificada por auditores
internos- externos o el par interno evaluador.
 Portafolio del instructor: Debe contener como mínimo: Programa de
Formación, Listado de aprendices, Horario del instructor, F001-P006-GFPI
Proyecto Formativo, F003-P006-GFPI Planeación Pedagógica del Proyecto
Formativo, F004-P006-GFPI Guías de Aprendizaje,instrumentos de
evaluación y el formato F007-P006-GFPI: Evaluación y seguimiento etapa
lectiva, por cada aprendiz. Durante la etapa productiva adicionalmente, se
requiere el listado de aprendices con la alternativa de etapa productiva
seleccionada y el nombre de la empresa o Ente Coformador y el formato
F008-P006-GFPI Planeación, Seguimiento y evaluación etapa productiva,
así como las novedades que sepresenten durante el proceso formativo . El
control de esta carpeta es responsabilidad del Equipo Ejecutor (Instructor) y
será verificada por el Coordinador Académico y/o Coordinador de
Formación Profesional.
 Portafolio del Aprendiz: Debe contener como mínimo: Hoja de vida,
Programa de Formación, F001-P006-GFPI Proyecto Formativo, F003-P006GFPI Planeación Pedagógica del Proyecto Formativo,...