12 fórmulas Excel que todo arquitecto debería manejar

12 fórmulas Excel que todo arquitecto debería manejar
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© Studio_G via Shutterstock
Puede que no sea el software más emocionante para un arquitecto, pero Microsoft Excel es una poderosa herramienta que puede ayudarnos con las partes menos glamurosas de nuestro trabajo. Si aprendes a utilizarlo correctamente, puede ayudarte a resolver aburridas tareas deforma mucho más rápida. En este post publicado originalmente por ArchSmarter, Michael Kilkelly hace un breve resumen de las fórmulas básicas que todo arquitecto debería conocer, acompañado por una breve explicación de cómo utilizar cada una.
Excel es más que un papel gráfico digital. Es una herramienta muy útil para el análisis y cálculo de datos. Sin embargo, para utilizarlo, es necesario manejaralgunas fórmulas. 
Si eres como yo, empezaste a utilizar Excel como una herramienta para crear ordenados cuadros de datos de programas de construcción o listas de planos -nada muy complejo- mucho texto y algunos números. Si me sentía un poco atrevido, agregaba una simple fórmula para sumar o restar algunas celdas, pero eso sería todo. 
Yo sabía que estaba utilizando sólo el 10% de la capacidad delsoftware, pero no estaba seguro de qué otra cosa podía hacer o cómo podría acceder a otras funciones. Sabía que el programa podía operarse en base a funciones, pero me parecían muy confusas. Además, yo era un arquitecto, no un contador. 
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No fue hasta que me enfrenté con un problema numérico que me di cuenta del verdadero potencial de Excel. Necesitaba analizar lasáreas útiles de un gran proyecto de uso mixto en el que estaba trabajando. Estábamos recibiendo distintas cifras de superficies útiles de los desarrolladores y como a nadie les gusta perder m2, fue necesario revisar los datos en profundidad para averiguar lo que estaba pasando.
Así que me senté en mi escritorio, respiré hondo y me sumergí en el mundo de las fórmulas de Excel. Unas horas mástarde, obtuve una hoja de cálculo clara y concisa que calculaba con precisión la superficie útil. Utilizando las fórmulas que había construido, podíamos rápidamente presentar diferentes escenarios para nuestros clientes. Esta hoja de cálculo terminó siendo una herramienta muy útil durante la fase de diseño.
 Comencemos con las fórmulas de Excel
Insertar una formula en una celda es muy fácil.Sólo escribe un signo igual (=) seguido de la fórmula. Puedes hacer clic en el ícono de formulas para abrir la pestaña "Insertar función". 
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También puedes acceder a todas las funciones de Excel a través del menú de "Fórmulas". Todas las fórmulas se agrupan por categorías. Haz clic en la categoría que necesites y a continuación selecciona la fórmula que quieres utilizar.Esto abrirá una pestaña donde puedes insertar los parámetros de la fórmula.  
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¿Cuál es la mejor forma para aprender fórmulas de Excel? Soy un gran creyente de que uno aprende haciendo. Toma una hoja de cálculo que has creado y ve cómo se puede mejorar con fórmulas. ¿No estás seguro de cuáles probar? Aquí está mi lista de las 12 fórmulas Excel que todoarquitecto debería conocer: 
1. SUM (SUMA)
Suma todos los valores en el rango especificado. El rango puede ser una sola columna o varias columnas. Incluso puedes especificar celdas individuales utilizando una coma para separar los valores.
=SUM(A5:A25)
2. IF (SI)
Emite un valor si una condición es verdadera y otro si la condición es falsa. Resulta útil para obtener una visión global rápida de los datos.También se puede utilizar Y u O dentro de la instrucciónSI para construir una lógica más compleja.
=IF(A2>B2, “NEED AREA”, “AREA OK”)
3. SUMIF (SUMAR.SI)
Realiza la función SUMA sólo en los casos que se cumplan ciertos criterios. Utiliza SUMAR.SI para especificar varios criterios.
=SUMIF(A1:A7, “>0″)
=SUMIFS(A1:A7, A1:A7, “>100″, A1:A7, “<200″)
4. COUNT, COUNTA, COUNTBLANK (CONTAR, CONTARA,...