21 Pautas Para Organizar Y Gestionar Nuestro Tiempo
Páginas: 6 (1363 palabras)
Publicado: 4 de diciembre de 2012
21 pautas para organizar y gestionar tu tiempo
1. Pon la mesa
La primera pauta y probablemente la más importante de todas es definir claramente tus objetivos y no desviarte de ellos:
• a) Define tus objetivos
• b) Escríbelos
• c) Define una fecha límite
• f) Arranca de inmediato y empieza por realizar una de las tareas
• g) Trata de trabajar cada día en tu tareamás importante
2. Planifica tus días por adelantado
Está demostrado que nuestra capacidad a planificar y decidir es nuestra mejor arma para evitar la procrastinación.
Debes siempre empezar por hacer una lista. A medida que vayas completando tareas, márcalas para poder visualizar tus progresos y motivarte.
3. Ten en cuenta las consecuencias
Una visión a largo plazo influyeconsiderablemente en tu comportamiento y tus decisiones a corto plazo. De hecho, algo que pueda tener consecuencia a largo plazo es, por definición, algo importante que tienes que priorizar. Incluso si esto implica sacrificios hoy debes tener en cuenta que los beneficios serán mayores en el futuro.
4. Concéntrate en las áreas de resultados claves
Para definir las áreas de resultados clave debespreguntarte ¿Por qué y para qué he sido contratado?
Cada puesto de trabajo puede dividirse entre 5-7 áreas claves que dependen totalmente y solamente de ti por lo que si no consigues los resultados nadie más lo hará.
• a) Piensa en tus puntos fuertes y en tus puntos débiles.
• b) Analiza las áreas dónde obtienes buenos resultados y las áreas dónde no eres tan eficiente.
• c) Nojustifiques ni busques excusas para la falta de rendimiento y resultados en estas áreas.
• d) No hagas como la mayoría de las personas que procrastinan las actividades y tareas de áreas dónde no se desenvuelven de forma tan eficiente.
• e) Fíjate unos objetivos y haz un plan para lograr paliar tus deficiencias.
5. Aplica la regla de 80/20 también llamada el principio de Pareto.
La regladel 80/20 es uno de los conceptos más interesantes en cuanto a gestión del tiempo. De hecho, se puede aplicar a todos los ámbitos económicos. Por ejemplo, se dice que el 20% de nuestros esfuerzos nos permitirán alcanzar el 80% de nuestros resultados, o que el 20% de nuestros clientes representarán el 80% de nuestras ventas.
6. Maximiza tus poderes
Ser eficiente y productivo depende en buenaparte de tu condición física, mental y psicológica. Nuestra productividad desciende después de una jornada de 8-9 horas pero durante el día tenemos fases en las que somos más productivos.
• a) Identifica tus periodos de mayor productividad y aprovéchalos para realizar las tareas más importantes.
• b) Descansa y aliméntate bien. Una causa de la procrastinación es la fatiga.
7.Practica el método A-B-C-D-E todo los días
Cuando elabores tu lista de “To do” del día siguiente pon una A-B-C-D-E delante de cada punto de tu lista antes de empezar a hacer nada.
Una A significa que la tarea no sólo es importante sino imprescindible. Tienes que completarla porque las consecuencias de conseguirlo o no son importantísimas. Una B corresponde a algo que debes hacer pero cuyasconsecuencias son de menor alcance. Nunca se debe hacer una B antes de hacer una A. Una C representa tareas agradables pero no imprescindibles. Si pones una D delante de una tarea, definitivamente puedes delegar su ejecución y finalmente si otorgas una E a una tarea puedes eliminarla de tu lista ya que su impacto es nulo.
8. Haz los deberes
La causa más frecuente de la procrastinación y otrosretrasos es la falta de confianza en nuestras habilidades. Si somos conscientes de nuestras limitaciones sobre un trabajo lo más probable es que acabemos sin empezarlo. De lo contrario, si sabemos que podemos hacer el trabajo bien, seremos entusiastas y llenos de energía y, con toda seguridad, evitaremos la procrastinación.
Por ello es fundamental sentirse preparado y eficiente en las áreas...
1. Pon la mesa
La primera pauta y probablemente la más importante de todas es definir claramente tus objetivos y no desviarte de ellos:
• a) Define tus objetivos
• b) Escríbelos
• c) Define una fecha límite
• f) Arranca de inmediato y empieza por realizar una de las tareas
• g) Trata de trabajar cada día en tu tareamás importante
2. Planifica tus días por adelantado
Está demostrado que nuestra capacidad a planificar y decidir es nuestra mejor arma para evitar la procrastinación.
Debes siempre empezar por hacer una lista. A medida que vayas completando tareas, márcalas para poder visualizar tus progresos y motivarte.
3. Ten en cuenta las consecuencias
Una visión a largo plazo influyeconsiderablemente en tu comportamiento y tus decisiones a corto plazo. De hecho, algo que pueda tener consecuencia a largo plazo es, por definición, algo importante que tienes que priorizar. Incluso si esto implica sacrificios hoy debes tener en cuenta que los beneficios serán mayores en el futuro.
4. Concéntrate en las áreas de resultados claves
Para definir las áreas de resultados clave debespreguntarte ¿Por qué y para qué he sido contratado?
Cada puesto de trabajo puede dividirse entre 5-7 áreas claves que dependen totalmente y solamente de ti por lo que si no consigues los resultados nadie más lo hará.
• a) Piensa en tus puntos fuertes y en tus puntos débiles.
• b) Analiza las áreas dónde obtienes buenos resultados y las áreas dónde no eres tan eficiente.
• c) Nojustifiques ni busques excusas para la falta de rendimiento y resultados en estas áreas.
• d) No hagas como la mayoría de las personas que procrastinan las actividades y tareas de áreas dónde no se desenvuelven de forma tan eficiente.
• e) Fíjate unos objetivos y haz un plan para lograr paliar tus deficiencias.
5. Aplica la regla de 80/20 también llamada el principio de Pareto.
La regladel 80/20 es uno de los conceptos más interesantes en cuanto a gestión del tiempo. De hecho, se puede aplicar a todos los ámbitos económicos. Por ejemplo, se dice que el 20% de nuestros esfuerzos nos permitirán alcanzar el 80% de nuestros resultados, o que el 20% de nuestros clientes representarán el 80% de nuestras ventas.
6. Maximiza tus poderes
Ser eficiente y productivo depende en buenaparte de tu condición física, mental y psicológica. Nuestra productividad desciende después de una jornada de 8-9 horas pero durante el día tenemos fases en las que somos más productivos.
• a) Identifica tus periodos de mayor productividad y aprovéchalos para realizar las tareas más importantes.
• b) Descansa y aliméntate bien. Una causa de la procrastinación es la fatiga.
7.Practica el método A-B-C-D-E todo los días
Cuando elabores tu lista de “To do” del día siguiente pon una A-B-C-D-E delante de cada punto de tu lista antes de empezar a hacer nada.
Una A significa que la tarea no sólo es importante sino imprescindible. Tienes que completarla porque las consecuencias de conseguirlo o no son importantísimas. Una B corresponde a algo que debes hacer pero cuyasconsecuencias son de menor alcance. Nunca se debe hacer una B antes de hacer una A. Una C representa tareas agradables pero no imprescindibles. Si pones una D delante de una tarea, definitivamente puedes delegar su ejecución y finalmente si otorgas una E a una tarea puedes eliminarla de tu lista ya que su impacto es nulo.
8. Haz los deberes
La causa más frecuente de la procrastinación y otrosretrasos es la falta de confianza en nuestras habilidades. Si somos conscientes de nuestras limitaciones sobre un trabajo lo más probable es que acabemos sin empezarlo. De lo contrario, si sabemos que podemos hacer el trabajo bien, seremos entusiastas y llenos de energía y, con toda seguridad, evitaremos la procrastinación.
Por ello es fundamental sentirse preparado y eficiente en las áreas...
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